Campos De Gestión De Documentos (Opcional) - Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema

Para cambiar un destino de fax existente, resalte el destino del fax y haga clic en el botón [Editar].
•
Aparecerá la página Destinatarios del fax.
• Para eliminar un destino de fax existente, resalte el destino de fax en cuestión y haga clic en el
botón [Eliminar].
1. En el área Fax, para añadir un destino de archivo adicional haga clic en el botón [Agregar], o para
cambiar un destino de archivo existente resalte dicho destino de la lista y haga clic en el botón
[Editar]; aparecerá la página Destinatarios del fax.
2. En el área Destinatarios del fax:
En el campo [Agregar número de fax], introduzca un número de fax y haga clic en el botón
a.
[Agregar]. En número nuevo aparecerá en la Lista de distribución del fax.
b. El campo Lista de distribución del fax mostrará los números de fax de la lista de distribución.
Para eliminar un número de fax, resalte el número en cuestión y haga clic en el botón
[Eliminar].
c. Para modificar un número de fax, resalte el número en el campo Lista de distribución del
fax, el número aparecerá en el campo [Editar número de fax]. Realice los cambios necesarios
y haga clic en el botón [Sustituir].
En el área Salida, seleccione una de las siguientes opciones:
3.
• Inmediata: esta opción inicia el proceso de salida del fax en cuanto esté lista.
• Envío diferido: esta opción aplazará la salida del fax a una hora específica del día.
a. Si selecciona [Envío diferido], en el campo [Hora], introduzca la hora específica en la que se
va a iniciar el proceso de salida del fax.
Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.
4.
Campos de gestión de documentos (opcional)
Esta área permite agregar campos de datos a la plantilla prefijada. Estos campos de datos
proporcionan o recopilan información de datos del usuario en los trabajos de escaneado de trabajos.
La información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Otra aplicación
podrá entonces acceder al historial de trabajos por distintos motivos.
Para añadir un campo nuevo, haga clic en el botón [Agregar]. Esto abre la página Agregar campo
•
de gestión de documentos.
• Para realizar cambios al campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic
en el botón [Editar]. Esto abre la página Agregar campo de gestión de documentos.
• Para eliminar un campo, resalte el archivo de gestión de documentos de la lista y haga clic en el
botón [Eliminar].
Los siguientes campos están disponibles:
En el área Campos de administración de documentos, para añadir un archivo de gestión de
1.
documentos, haga clic en el botón [Agregar], o para modificar un archivo existente resalte el
archivo de la lista y haga clic en el botón [Editar], se mostrará la página Agregar campo de
gestión de documentos.
Escaneado de trabajos
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
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