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Impresión con el disco duro o la memoria
opcional
•
Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de
las opciones o modelos de los que disponga. En ese caso, dichas
opciones no están disponibles.
•
Una vez instalado el disco duro opcional, puede utilizar funciones
de impresión avanzadas, tales como almacenar o poner en cola
un trabajo de impresión en el disco duro, revisar un trabajo y
especificar la impresión de un trabajo privado en la ventana de
propiedades de la impresora.
Una vez que haya almacenado archivos en el disco duro, podrá
volver a imprimir o eliminar fácilmente los archivos almacenados
utilizando el panel de control de la impresora.
Desde el controlador de impresora
Una vez instalado el HDD o la memoria opcional, puede utilizar funciones
de impresión avanzadas, tales como revisar un trabajo y especificar la
impresión de un trabajo privado en la ventana de propiedades de la
impresora.
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana
Imprimir.
3. Seleccione el controlador de la impresora de la lista Seleccionar
impresora.
La configuración básica de impresión incluye el número de copias y el
intervalo de impresión que se ha seleccionado en la ventana Imprimir.
4. Acceder a Preferencias de impresión (Consulte "Abrir las preferencias
de impresión" en la página 57).
5. (Consulte "Modo de impresión" en la página 60).
Control de la cola de trabajos activos
Todos los trabajos de impresión se muestran en la lista de la cola de
trabajos activos en el orden en que los envió a la impresora. Puede eliminar
un trabajo de la cola antes de imprimir o hacer que un trabajo se imprima
antes.
1. Pulse Menú en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Gestión de trabajos y
pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Trabajo activo y pulse
OK.
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Consumibles y accesorios_ 116
4. Pulse la flecha arriba/abajo para resaltar el nombre de usuario y el
nombre de archivo deseados y pulse OK.
Si el archivo seleccionado es un trabajo de impresión confidencial,
introduzca la contraseña de cuatro dígitos especificada.
Utilice la flecha derecha/izquierda para introducir los dígitos.
Cuando pulse OK el cursor se moverá al carácter siguiente.
Cuando haya finalizado de introducir la contraseña, pulse OK.
Si introduce una contraseña incorrecta, aparecerá Contr.
invalida. Vuelva a introducir la contraseña correcta.
5. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la configuración que
desee y pulse OK.
•
Cancelar: Puede eliminar un archivo de la cola.
•
Promocionar: Puede seleccionar un trabajo en espera de la cola
de trabajos activos y cambiar el orden de impresión para que se
imprima antes.
•
Soltar: Puede imprimir de forma inmediata un trabajo originalmente
programado para su impresión en otro momento. En este caso, el
trabajo que se imprime en ese momento se detiene y se imprime el
trabajo seleccionado. Esta función se halla disponible cuando el
trabajo está programado para su impresión en otro momento.
6. Cuando aparezca Sí, pulse OK.
Política de archivos
Puede escoger la política de archivo para generar nombres de archivo
antes de continuar con el trabajo desde la memoria o desde el disco HDD
opcional. Si el HDD o la memoria opcional ya tiene un nombre igual al
nuevo nombre de archivo que ha especificado, puede cambiar el nombre o
sobrescribirlo.
1. Pulse Menú en el panel de control.
2. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Gestión de trabajos y
pulse OK.
3. Pulse las flechas arriba/abajo para seleccionar Política de archivos y
pulse OK.
4. Pulse la flecha arriba/abajo hasta que aparezca la configuración que
desee y pulse OK.
•
Cambiar nombre : Si la memoria opcional ya tiene un nombre igual
al nuevo nombre de archivo que ha especificado, el archivo se
guardará con un nombre distinto que se programa de forma
automática.
•
¿Sobrescribir? : Puede configurar el dispositivo para que elimine
de la memoria opcional la información anterior de los trabajos
cuando almacene nueva información.
Almacenamiento de un trabajo
Puede guardar los trabajos en el HDD o en la memoria (disco RAM)
opcionales.
1. Abra el documento que desee imprimir.
2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana
Imprimir.
3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.
4. Haga clic en Propiedades o en Preferencias.
5. Seleccione el modo de impresión deseado de la lista desplegable.
(Consulte "Uso de la Ayuda" en la página 57).
6. Introduzca el nombre de usuario y el nombre de archivo y haga clic en
OK.
7. Haga clic en OK hasta que aparezca la ventana Imprimir.
8. Haga clic en OK o Imprimir para empezar a imprimir.
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