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Uso de las superposiciones (controlador PCL
únicamente)
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de
disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede
imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en
lugar de papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete
preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma
información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el
membrete de la empresa, no será necesario cargar en la máquina el papel
con el encabezamiento preimpreso, sino que basta con que imprima la
superposición de membrete en el documento.
Creación de una nueva superposición de páginas
Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que
contenga el logotipo o imagen.
1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que
desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los
elementos como desee que aparezcan como superposición al
imprimirse.
2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a
Preferencias de impresión (consulte "Abrir las preferencias de
impresión" en la página 57).
3. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar en la lista
desplegable Texto. Aparecerá la ventana Editar superposiciones.
4. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear.
5. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho
caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de
destino, si es necesario (La ruta predeterminada es C:\Formover).
6. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de
superposiciones.
7. Haga clic en OK o Imprimir hasta que se cierre la ventana
Imprimir.
8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del
ordenador.
El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de
los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el
documento. Para imprimir una superposición con un documento:
1. Cree o abra el documento que desea imprimir.
2. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de
software, acceda a las Preferencias de impresión (consulte "Abrir
las preferencias de impresión" en la página 57).
3. Haga clic en la ficha Avanzado.
4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable Texto.
5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
desplegable Texto, seleccione Editar y haga clic en Cargar.
Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.
Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un
recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a
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Impresión_ 60
la ventana Cargar.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo
aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará
disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro
Lista de superposiciones.
6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de
páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una
ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,
que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se
imprimirá automáticamente con el documento.
7. Haga clic en OK o Imprimir hasta que se cierre la ventana
Imprimir.
La superposición seleccionada se imprime en el documento.
La resolución del documento de superposición debe ser igual a la
del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de página
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado.
2. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición.
3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de
superposiciones.
4. Haga clic en Eliminar.
5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.
6. Haga clic en OK o Imprimir hasta que se cierre la ventana
Imprimir.
Modo de impresión
Esta opción le permite seleccionar cómo imprimir los archivos de impresión
utilizando el disco duro (HDD) opcional o creando un disco en la memoria
RAM.
1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de
software, acceda a las Preferencias de impresión (consulte "Abrir las
preferencias de impresión" en la página 57).
2. Seleccione la opción que desee.
Los modos Guardar e imprimir y Programación de impresión
están disponibles únicamente si tiene instalado el disco duro
(HDD) opcional.
•
Modo de impresión
-
Normal: En este modo se imprime sin guardar el documento en
el disco RAM o en el disco duro (HDD) opcional.
-
Prueba: Este modo es útil para imprimir más de una copia.
Puede imprimir una copia de comprobación e imprimir el resto de
copias después.
-
Confidencial: Este modo se utiliza para imprimir documentos
confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir.
-
Guardar: Seleccione esta opción para guardar un documento
en el disco RAM o en el disco duro (HDD) opcional sin imprimirlo.
-
Guardar e imprimir: Seleccione esta opción para guardar un
documento en el disco RAM o en el disco duro opcional e
imprimirlo.
-
Programación de impresión: Seleccione este ajuste para
imprimir el documento en un momento concreto.
3. Haga clic en OK o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.
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