Vinculación De Hojas De Flujo De Trabajo A Buzones - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

*3: Se pueden llevar a cabo operaciones de visualización, ejecución automática y
ejecución manual para hojas de flujo de trabajo vinculadas a un buzón.
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Vinculación de hojas de flujo de trabajo a buzones
El modo de vincular hojas de flujo de trabajo a buzones varía según el estado de la
función de autenticación (activada o desactivada). A continuación se detallan las
relaciones disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
NOTA: Si una hoja de flujo de trabajo no está disponible para su utilización, debido a
cambios producidos en el estado de autenticación, pero está vinculada a un buzón,
se puede seguir utilizando pero no se podrá cambiar o copiar. Si se elimina el vínculo,
la hoja de flujo de trabajo deja de mostrarse y se desactiva.
Con la función de autenticación desactivada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está desactivada.
Flujo
de trabajo
Buzón
Compartido en
general
Compartido del
administrador
del sistema
Personal
O: Relación disponible
X: Relación no disponible
Con la función de autenticación activada
En la siguiente tabla se muestra la relación de cada tipo de usuario con los buzones
cuando la función de autenticación está activada.
Cuando se selecciona [Conexión a cuentas locales] o cuando un usuario se
autentica como usuario distinto a usuario invitado en [Conexión a cuentas
remotas]
NOTA: Si es autenticado como usuario invitado en Autenticación remota, se le
considerará usuario no autenticado (usuario general) y no podrá utilizar las hojas de
flujo de trabajo ni los buzones.
Buzón Usuarios generales
Compartido
Compar-
del administra-
tido en
general
O
O
O
X
Autenticación para hojas de flujo de trabajo y buzones
Personal
dor del
sistema
X X
X X
X X
X X
Administrador del sistema
Compartido
Compar-
del administra-
tido en
dor del sis-
general
tema
O O
O O
O O
O O
Personal
O
O
O
O
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