Contabilidad Estándar De Xerox; Descripción General - Xerox WorkCentre 5222 Guía De Usuario

14 Autenticación y administración de cuentas
Escaneado
Los elementos que pueden gestionarse para los trabajos de escaneado con la función
de administración de cuentas son los siguientes:
Servicios
E-mail
Escanear a buzón
Escanear a PC
Escaneado de red
Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento
del número de trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de Internet
y fax (cuando las funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario.
Los límites de uso pueden aplicarse a los usuarios para restringir la cantidad de
trabajos de copia, impresión, fax y escaneado que puede realizar cada usuario.
Los administradores pueden imprimir un informe con los datos de contabilidad
estándar de Xerox (XSA).
La contabilidad estándar de Xerox se configura a través de Servicios de Internet de
CentreWare, las páginas HTTP de la máquina mostradas en el navegador web.
Los administradores deben crear las cuentas y establecer los límites antes de autorizar
a los usuarios a acceder a la máquina.
Cuando se configura la contabilidad estándar de Xerox, para poder utilizar el equipo,
los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en máquina. Cuando terminan
el trabajo, su asignación para la contabilidad estándar de Xerox se reduce por el
número de impresiones, copias o escaneados realizados. Cuando la contabilidad
estándar de Xerox está activada, los usuarios deben introducir los detalles de su
cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde sus PC.
La función Contabilidad estándar de Xerox excluye cualquier otra función de
contabilidad y viceversa. Si la contabilidad estándar de Xerox está activada en el
equipo, se aplica lo siguiente:
• No se puede activar la contabilidad de red o la contabilidad local.
• Cada equipo admite cuentas de grupo e IDs de usuario únicas.
• Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
NOTA: Las opciones de contabilidad estándar de Xerox y los datos de cuenta se
guardan en la máquina. Se recomienda realizar una copia de seguridad de las
opciones y los datos de forma regular mediante el vínculo activo Clonar, disponible en
la carpeta XSA de Servicios de Internet, como se describe en esta sección. Si la
máquina pierde las opciones y los datos de contabilidad estándar de Xerox, podrá
restablecerlos desde el archivo de copia de seguridad generado la clonación.
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Datos de
cuenta Tipo de usuario
necesarios
Sí Verificado
Sí Verificado
Sí Verificado
Sí Verificado
Elementos gestionables
Páginas escaneadas,
páginas enviadas
Páginas escaneadas,
páginas guardadas
Páginas escaneadas,
páginas cargadas
Páginas escaneadas,
páginas enviadas