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Teléfonos digitales Avaya 3905 (also known as M3905) Guía de referencia rápida Documentación para el cliente de soluciones de voz empresariales...
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While you are away from your desk: Call Forward...
Contenidos Introducción al M3905 Call Center M3905 Call Center ................1 Teclas de M3905 Call Center ..............2 Funciones de Agente/Supervisor de Call Center Interfaz de auriculares ................3 Conexión de Agente ................3 Conexión con ID de agente y Asignación de fila múltiple (MQA) ....4 Corrección de errores durante el proceso de conexión ......
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Contenidos Visualización del estado de la fila Indicador de estado de llamadas de ACD en espera de Meridian 1 ..21 Mostrar fila en Meridian 1 ..............21 Indicador de Estado de la fila multifase del Meridian SL-100 ....22 Mostrar el umbral de la fila en Meridian SL-100 ..
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Contenidos Lista de opciones Selección de un idioma ................ 39 Cambiar la etiqueta de una tecla de función .......... 39 Ajuste del contraste de pantalla ............41 Ajuste del volumen ................41 Elección del tipo de timbre ..............42 Selección de opciones del Registro de llamadas ........43 Uso del Marcador activo ..............
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Contenidos Registro de llamadas Acceso y uso de la Lista de llamadas ............. 52 Acceso y uso de la lista Volver a marcar ..........54 Uso del Directorio personal Acceso al Directorio Personal ..............56 Agregar una entrada al Directorio personal ........... 56 Adición de una llamada entrante ............
Introducción al M3905 Call Center Introducción al M3905 Call Center El M3905 Call Center proporciona un fácil acceso a una amplia gama de funciones comerciales. El administrador de la red asigna funciones a las teclas de función y le proporciona contraseñas y otros códigos, según sea necesario.
Introducción al M3905 Call Center Teclas de M3905 Call Center Funciones del M3905 Call Center: • Ocho teclas de línea (DN)/función programables (autoetiquetadas), que le proporcionan acceso a ocho líneas (DN) o funciones diferentes. • Cuatro teclas programables sensibles al contexto (autoetiquetadas) •...
Nota: Consulte a su distribuidor sobre el boletín de productos más reciente de Avaya que recomienda los tipos de auriculares que deben utilizarse con el M3905 Call Center. Pruebe los auriculares con el teléfono antes de usarlo para recibir llamadas.
Funciones de Agente/Supervisor de Call Center su ID de agente (si se Marque requiere). 3. Se le colocará automáticamente en el In - Calls estado No listo. Presione la tecla o la tecla Llamadas entrantes No listo para entrar en la fila de ACD. Not Ready Conexión con ID de agente y Asignación de fila múltiple (MQA) El proceso de registro en la utilización de MQA consiste en ingresar el ID de...
Funciones de Agente/Supervisor de Call Center Para conectar sin ID de supervisor y con prioridad: su ID de agente Marque £ DN ACD 1 Prioridad 1 £ £ DN ACD 2 Prioridad 2 £ £ DN ACD 3 Prioridad 3 £...
Funciones de Agente/Supervisor de Call Center Conexión predeterminada Si suele utilizar el mismo teléfono, no será necesario que repita todo el proceso de conexión al principio de cada cambio. La conexión predeterminada le coloca en las mismas filas de ACD y el mismo supervisor que el sistema tenía en la conexión anterior.
Funciones de Agente/Supervisor de Call Center Desconexión del Agente Presione la tecla Activar ocupado Make Busy desconecte los auriculares. El indicador de LED se enciende continuamente. Nota 1: En el sistema Meridian 1, si presiona de nuevo la tecla Activar ocupado, el indicador de LED se apagará.
Funciones del Agente de Call Center Funciones del Agente de Call Center Esta sección explica las funciones que están disponibles para las posiciones de agente de ACD. Uso del Código de actividad Esta función le permite registrar el tipo de actividad que está realizando. Use la tecla para registrar los códigos de actividad en los códigos del Actividad...
Funciones del Agente de Call Center Contestar llamadas de Call Center La tecla Llamadas entrantes es la tecla inferior derecha de M3905 Call Center. La tecla Llamadas entrantes es la extensión ACD principal (DN principal). La tecla Llamadas entrantes le permite responder a la siguiente llamada de la fila en el DN principal.
Funciones del Agente de Call Center Forzamiento de llamadas La opción Forzamiento de llamadas conecta automáticamente las llamadas de ACD entrantes. No es necesario que presione la tecla Llamadas entrantes. Cuando el Forzamiento de llamadas está activado, dispondrá de un intervalo de tiempo entre cada llamada entrante, definido por el administrador de la red.
Funciones del Agente de Call Center Para desactivar Activar ocupado: Presione la tecla Activar ocupado Make Busy segunda vez o descuelgue el auricular e ingrese el FFC de Desactivar Activar ocupado. Uso de No listo Utilice la tecla No listo cuando efectúe trabajos posteriores a la llamada. Cuando necesite tiempo para hablar en el trabajo de proceso posterior a la llamada:...
Funciones del Agente de Call Center Responder o hacer llamadas que no sean de ACD Un DN individual le permite hacer llamadas salientes y recibir llamadas entrantes que no sean de ACD. Si no tiene una llamada activa cuando el indicador de LCD parpadea, puede presionar la tecla DN individual correspondiente y responder a la llamada.
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Funciones del Agente de Call Center Para llamar al supervisor: Presione la tecla Si está Supervisor. Supervisor atendiendo una llamada, la llamada en curso se colocará automáticamente en espera. Para volver a la llamada de ACD: Presione la tecla Llamadas entrantes.
Funciones del Agente de Call Center Uso de Alejamiento y Regreso de Alejamiento Utilice esta función cuando necesite abandonar su escritorio durante una llamada de ACD, durante una llamada que no sea de ACD o mientras se encuentra en estado No listo. Para utilizar la función Alejamiento: 1.
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Funciones del Agente de Call Center Para regresar de Alejamiento: 1. Conecte los auriculares. 2. Presione la situada junto al tecla In - Calls indicador que parpadea. Not Ready Nota 1: Si una llamada se desconecta antes de regresar de Alejamiento, el indicador de No listo parpadea.
Funciones de Supervisor de Call Center Funciones de Supervisor de Call Center Además de las funciones descritas en esta sección, el administrador de la red puede asignar cualquier función listada en la sección “Funciones de agente” al teléfono de un supervisor (excepto la de Supervisor). Teclas de agente Las teclas de agente le permiten conectar, observar o supervisar el estado de cada posición de agente.
Funciones de Supervisor de Call Center Contestar emergencia Cuando el teléfono emite un zumbido y el indicador de Contestar emergencia parpadea: 1. Presione la tecla si desea Espera Hold regresar a la llamada en curso. 2. Presione la tecla Contestar Ans Emerg emergencia.
Auriculares del supervisor La tecla Observación por el supervisor se encuentra en el ángulo superior izquierdo del teléfono ACD M3905. Tiene un LED asociado. Un supervisor puede escuchar una llamada activa en un terminal de ACD conectando los auriculares en el conector que hay cerca de la tecla Observación por el supervisor en el teléfono de un agente.
Funciones de Supervisor de Call Center Para conversar con un agente al que observa: 1. Mientras observa a un agente. CallAgt Presione la tecla Llamar agente. Ahora tendrá una conferencia con el agente y la persona que llama. Para salir del estado Observar: Presione la tecla Adiós.
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Funciones de Supervisor de Call Center Para pasar a Servicio nocturno: Presione la tecla marque° Noche (8=T de Transición). Noche El indicador parpadeará. Las llamadas de la fila permanecen en la fila y las nuevas llamadas reciben Servicio nocturno. Nota: En el sistema Meridian SL-100, presione la tecla Servicio nocturno.
Visualización del estado de la fila Visualización del estado de la fila Indicador de estado de llamadas de ACD en espera de Meridian 1 El indicador de LCD situado junto a la tecla Llamadas en espera le proporciona una indicación visual del número de llamadas de la fila de ACD. La tabla siguiente indica los cuatro estados del indicador de LCD de Llamadas en espera.
2 segundos. Las filas aparecen en el orden en el que se ingresaron en el registro. Nota 2: La tecla Mostrar fila puede configurarse en el M3905 Call Center como una tecla de Función fija o como una de función/línea programable (DN).
Visualización del estado de la fila Mostrar el umbral de la fila en Meridian SL-100 En el Meridian SL-100, la tecla Llamadas en espera o Mostrar umbral de la fila permite que un supervisor o agente de ACD pueda ver el número de llamadas en espera de la fila, o cuánto tiempo ha estado esperando la primera llamada de la fila.
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Visualización del estado de la fila En algunos sistemas aparece en la pantalla un resumen del umbral de la fila cada vez que aparece una llamada en su posición: 5551234 Número de LlamFil llamadas en la fila Desviar Llamads VolMarc Más Quit Copy 553-9095...
Visualización del estado de la fila Mostrar el estado de agente en Meridian 1 La función Mostrar agente proporciona a los supervisores de ACD un resumen del estado actual de todas las posiciones de agente para las que tienen teclas Agente.
Visualización del estado de la fila Mostrar el estado de agente en Meridian SL-100 La función Mostrar agente proporciona a los supervisores de ACD un resumen del estado actual de todas las posiciones de agente para las que tienen teclas Agente.
Realización de una llamada En esta sección se describen las funciones que se utilizan al realizar una llamada. Existen varios modos de realizar una llamada desde el M3905 Call Center. Para realizar una llamada desde su teléfono, use las funciones que se describen en este capítulo:...
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Uso de la función Marcación previa La función Marcación previa permite ingresar y obtener una vista previa de un número que contiene hasta 31 dígitos, además de realizar correcciones antes de marcar el número.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Para mostrar el número de Marcación automática: 1. Presione la tecla Mostrar. Mostrar Nota: En el sistema Meridian SL-100, presione la tecla para Inspeccionar mostrar el número. 2. Presione la tecla Marcación MarcAuto configurada.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD 2. Presione la tecla Repetición de RepLlam llamada. La pantalla muestra el mensaje: Repetición llam activa. Cuando el número que quiere marcar está Para llamar a un número de disponible o la persona ha vuelto a usarsu Repetición de llamada al recibir una teléfono, escuchará...
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Uso de la Llamada rápida La función Llamada rápida le permite marcar automáticamente los números a los que llama con frecuencia mediante la introducción de un código de uno, dos o tres dígitos.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Para hacer una Llamada rápida: 1. Presione una tecla Línea individual 2637 (DN). 2. Presione las teclas Controlador de CtrlRáp UsRáp llamada rápida Usuario de llamada rápida. La pantalla muestra el mensaje: Introduzca código.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Contestación de una llamada Cuando recibe una llamada entrante en una línea individual (DN), el teléfono suena y el indicador de LCD parpadea. Para contestar una llamada: Presione la tecla (DN) Línea individual 2637...
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Transferir una llamada Use la función Transferir para desviar una llamada a una tercera persona. Para utilizar la función Transferir: 1. Presione la tecla Transferir. Trans La otra persona se coloca en espera y el usuario recibe el tono de marcar.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Rastreo de llamada malintencionada El Rastreo de llamada malintencionada permite rastrear llamadas molestas. La función está disponible para llamadas internas y externas. Al presionar esta tecla, se registra su Número telefónicoy el de la persona que llama, de modo que el administrador pueda acceder al mismo.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Desvío de llamadas La función Desvío de llamada permite dirigir las llamadas para que suenen en otra línea (DN). No puede desviar llamadas mientras suena el teléfono. Para desviar las llamadas: 1.
Funciones de llamadas de teléfono que no son de ACD Establecer una Llamada colectiva Puede establecer una llamada Colectiva para seis personas como máximo (incluyéndose a usted). Póngase en contacto con el administrador de la red para determinar el número máximo de personas que permite el sistema en una llamada colectiva.
Lista de opciones Lista de opciones La Lista de opciones permite personalizar determinadas características del teléfono. Las indicaciones de la pantalla le guían paso a paso por los procedimientos y le mantienen informado del estado de los siguientes parámetros: Idioma, Cambiar etiqueta de tecla de función, Contraste de pantalla, Ajuste de volumen, Tipo de timbre, opciones del Registro de llamadas, Asociar con nombre preferido, Configuración de código de área, activación del Temporizador de llamadas, Formato de fecha/hora, activación del Clic de tecla,...
Lista de opciones Selección de un idioma La pantalla está disponible en varios idiomas. Después de seleccionar Idioma. . . en el menú Lista de opciones, 1. Use las teclas de para Navegación resaltar el idioma deseado (por ejemplo, alemán). Alemán 2.
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Opciones Nota: Si desea ver un ejemplo detallado del uso del marcador para ingresar texto en el M3905 Call Center, consulte la sección “Agregar una entrada al Directorio personal” en la página 56. Para restaurar las etiquetas de teclas: 1.
Lista de opciones 3. Si va a restaurar una etiqueta de tecla, Compras presione la tecla Línea (DN)/Función (autoetiquetada) cuya programable etiqueta original desee restaurar (por ejemplo, Compras). Presione la tecla para volver al menú opciones. Presione la Terminar Lista de tecla o la tecla para salir.
Lista de opciones Utilice este procedimiento para ajustar el volumen de las funciones siguientes: Zumbador Escucha por auricular Altavoz Comunicación por auric Escucha por auricular Tono secund por auric Nota: Tono secundario por auriculares es el sonido de su propia voz que se escucha por el altavoz de los auriculares.
Lista de opciones Selección de opciones del Registro de llamadas La configuración de las opciones del Registro de llamadas permite registrar todas las llamadas entrantes, registrar sólo las llamadas no contestadas o no registrar ninguna llamada. El Registro de llamadas conserva hasta 100 llamadas entrantes diferentes.
Lista de opciones Selección de Asociar con nombre preferido La opción Asociar nombre prefer muestra los nombres de las personas que realizan las llamadas entrantes y salientes almacenados en el Directorio personal, si el número de teléfono coincide con el almacenado en el directorio. Esta opción le permite personalizar los nombres que aparecen para las llamadas entrantes y salientes.
Lista de opciones Activación del Temporizador de llamadas La opción Temporizador de llamada:act mide el tiempo que dura cada llamada. Después de seleccionar Temporizador llam:act en el menú Lista de opciones: En la pantalla Temporizador de llamadas, presione la tecla Activar para activar el Temporizador de llamadas o la tecla...
Desactivar Presione la tecla para guardar los cambios. Presione la tecla o la Terminar Salir tecla para salir. Opciones Nota: Se requiere equipo adicional para implementar esta opción. Para obtener más información, póngase en contacto con el distribuidor de Avaya.
La opción Mostrar diagnósticos prueba la funcionalidad de la pantalla del teléfono y las luces del indi c ador. Esta opción también ofrece información sobre el firmware que está actualmente en uso en el M3905 Call Center. Después de seleccionar Mostrar diagnósticos en el menú...
Pantalla y navegación del directorio Pantalla y navegación del directorio En la pantalla del modelo M3905 puede ver dos líneas de información. La figura de abajo muestra el estado después de entrar en el directorio. 01 Directorios Directorio personal Regist llam (Lista llam)
Protección del directorio por contraseña Puede proteger mediante contraseña su Directorio personal, Lista de llamadas y lista Volver a marcar en el modelo M3905. Si se activa la protección por contraseña, se le pedirá que ingrese la contraseña cada vez que presione la tecla Directorio/Registro.
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Pantalla y navegación del directorio Administrac contraseña 3. Presione la tecla Seleccionar. Aparece Selecc el menú Administración de con la opciónContraseña contraseña activada: act resaltada. 4. Presione de nuevo la tecla Seleccionar Selecc a fin de seleccionar Contraseña activada: des. 5.
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Pantalla y navegación del directorio Para desactivar la contraseña del Directorio personal: 1. Presione la tecla Directorio/Registro. Dir./Reg. la contraseña. Marque 3. Presione la tecla Entrar. Entrar 4. Use las teclas de para Navegación resaltar Administrac contraseña. Administrac contraseña 5. Presione la tecla Seleccionar. Aparece Selecc el menú...
La llamada más antigua se almacena al principio de la lista. La llamada más reciente se almacena al final de la lista. La lista del Registro de llamadas del modelo M3905 conserva hasta 100 entradas de llamadas entrantes y hasta 20 de llamadas salientes. El modelo M3905 puede copiar un número de la Lista de llamadas o de la lista Volver a marcar y...
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Registro de llamadas Para obtener acceso a la Lista de llamadas utilizando una tecla programable sensible al contexto o una tecla de función programable: Presione la tecla Llamadas. Aparece Llamadas la primera llamada de la lista de llamadas nuevas. Para hacer una llamada desde la Lista de llamadas: 1.
Acceso y uso de la lista Volver a marcar La lista Volver a marcar registra las 20 últimas llamadas salientes y puede protegerse mediante contraseña. En el modelo M3905, puede copiar estos números en el Directorio personal. Para obtener acceso a la lista Volver...
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Registro de llamadas 2. Presione la tecla Marcar. Marcar 3. Presione una tecla Línea individual 2637 (DN). La llamada se marca automáticamente y sale de la lista Volver a marcar. Nota: Las llamadas salientes no pueden colocarse en su DN ACD utilizando la tecla Llam-Rec.
Volver a marcar. También puede agregar entradas con la tecla “Agrnv” o utilizando la aplicación PC Personal Directory. El programa PC Personal Directory utiliza un cartucho accesorio para conectar el PC y el teléfono M3905. Puede crear un directorio en el PC y transferirlo al M3905 Call Center.
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Uso del Directorio personal Ejemplo: Para ingresar el nombre y número de teléfono de Juan: el nombre usando el Marque marcador. Nota: Presione la tecla de Navegación hacia arriba para tener acceso a los caracteres especiales que puede incluir en el nombre.
Uso del Directorio personal 6. Cuando termine de ingresar todos los Termin dígitos, presione la tecla Terminar para guardar los cambios. 7. Presione la tecla o la tecla Salir Quit para salir. Directorio/Registro Dir./Reg. Adición de una llamada entrante 1. Presione la tecla Copiar. Copy La pantalla muestra el mensaje Copiar en.
Uso del Directorio personal Nota 1: Si está copiando un número externo o de larga distancia, asegúrese de agregar los códigos de acceso requeridos por el sistema para realizar llamadas externas o de larga distancia. Nota 2: Presione la tecla para Pausa insertar una pausa de 1,5 segundos en la...
Uso del Directorio personal 6. Presione la tecla o la tecla Salir Quit para salir. Directorio/Registro Nota: Puede editar el nombre o el número Dir./Reg. antes o después de guardarlos en el Directorio. Borrado o edición de una entrada del Directorio personal Para borrar una entrada del Directorio personal: 1.
Uso del Directorio personal 5. Presione la tecla para Terminar Termin guardar los cambios. 6. Presione la tecla o la tecla Salir Quit para salir. Directorio/Registro Dir./Reg. Borrado del Directorio personal Para borrar el Directorio personal: 1. Presione la tecla Borrar lista.
Uso del Directorio personal 2. Presione la tecla Marcar. Marcar 3. Presione una tecla Línea individual 2637 (DN) para llamar a la persona cuyo nombre aparece resaltado. Nota: Las llamadas salientes no pueden colocarse en su DN ACD utilizando la tecla Llam-Rec.
Uso del Directorio personal 2. Presione la tecla Marcar. Marcar 3. Presione una tecla Línea individual 2637 (DN) para llamar a la persona cuyo nombre aparece resaltado. Nota: Las llamadas salientes no pueden colocarse en su DN ACD utilizando la tecla Llam-Rec.
Uso del Directorio personal Copiar un número de la lista Volver a marcar Puede copiar un número de la Lista Volver a marcar en el Directorio personal. Para copiar un número de la lista Volver a marcar: 1. Use las teclas de para Navegación resaltar el nombre o el número de la...
Mensajes de aparato a aparato Si la aplicación Mensajes de aparato a aparato está activada, las personas que realicen una llamada con los modelos M3903, M3904 o M3905 recibirán un mensaje virtual rápido, seleccionado por el usuario, siempre que marquen su número de teléfono.
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Mensajes de aparato a aparato Para editar el mensaje almacenado actualmente o para crear un nuevo mensaje: 1. Presione la tecla Editar. Editar 2. En la pantalla Edición, use el Modo para ingresar un mensaje marcador de texto. Presione la tecla para Borrar borrar un carácter.
Mensajes de aparato a aparato Para seleccionar un mensaje facilitado por el administrador de la red: 1. En la pantalla Mensajes de aparato a aparato, use las teclas deNavegación para desplazarse por la lista de men- sajes disponibles. 2. Presione la tecla para Seleccionar Selecc...
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Mensajes de aparato a aparato Nota 2: En la pantalla Modo Edición, presione la tecla de Navegación hacia para tener acceso a los caracteres arriba especiales que puede incluir en el nombre. Use las teclas deNavegación para localizar el carácter que desee incluir. Presione la tecla para elegir el carácter Seleccionar...
Directorio de empresa 2. Presione la tecla o la tecla Salir Quit para salir de la Aplicaciones aplicación Mensajes de aparato a Aplics. aparato. Nota: Si presiona las teclas Salir antes de presionar la tecla Aplicaciones Terminar, saldrá de la aplicación sin guardar los cambios.
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Directorio de empresa Nota 1: La coma es el primercarácter de la tecla del marcador. ⁄ Nota 2: No es necesario que ingrese todo el nombre. Cuando se presiona la tecla Terminar, la aplicación resalta la primera entrada del directorio que coincide con el texto que ha ingresado.
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Directorio de empresa 9. Presione una tecla Línea individual 2637 (DN) para llamar a la persona cuyo nombre aparece resaltado. Nota: Las llamadas salientes no pueden colocarse en su DN ACD utilizando la tecla Llam-Rec. Para buscar otra lista del directorio o para definir la búsqueda del directorio actual: Presione la tecla...