Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 438

Impresión
Impresión de un trabajo de impresión protegida mediante el controlador de impresión XPS
Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión. Hay disponibles
varios controladores de impresión Xerox para el dispositivo, compatibles con los sistemas
operativos más populares. Los controladores de impresión Xerox permiten utilizar las funciones
específicas disponibles en el dispositivo.
Si se ha activado Autenticación en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de
conexión para ver o liberar sus trabajos.
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Nota: Para imprimir un documento XPS, el dispositivo debe tener instalada la función XPS opcional.
Utilice la opción Impresión protegida para retener el trabajo en el dispositivo hasta que introduzca
una clave para liberarlo. Esta función evita que los documentos confidenciales se impriman hasta
que el usuario esté listo para liberarlos y recogerlos. Esta función también es útil si desea controlar
cuándo liberar los trabajos para la impresión, incluso si no son confidenciales.
Nota: Si envía más de un trabajo de Impresión protegida con la misma clave, cuando vaya al
dispositivo, solamente deberá introducir la clave una vez para liberar todos los trabajos para la
impresión.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione Impresión protegida en el menú desplegable Tipo de trabajo.
7. Haga clic en el cuadro de texto Clave de acceso y escriba la clave (de 4 a 10 dígitos) con el
teclado.
Nota: Para liberar el trabajo, deberá especificar esta clave con el teclado numérico del panel de
control del dispositivo. Solamente utilice números y seleccione una clave que recuerde pero que
no sea demasiado fácil para que la adivinen otras personas.
8. Haga clic en el cuadro de texto Confirmar clave y escriba otra vez la clave (de 4 a 10 dígitos)
con el teclado.
9. Haga clic en el botón Aceptar.
10. Seleccione las opciones requeridas.
11. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
12. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
13. Cuando el trabajo llega al dispositivo, aparece en la lista de trabajos de impresión protegida.
Para ver la lista en el dispositivo, pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control y
seleccione Trabajos de impresión protegida.
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Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
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