Xerox WorkCentre 5800 Serie Guia Del Usuario página 479

Impresión
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Nota: Para imprimir un documento XPS, el dispositivo debe tener instalada la función XPS opcional.
Utilice la función Excepciones para utilizar un origen de papel diferente en un intervalo de páginas.
Por ejemplo, podría imprimir las páginas de evaluaciones de una guía de capacitación en papel de
otro color.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Haga clic en la ficha Opciones de documento.
6. Seleccione la ficha Páginas especiales.
7. Haga clic en el botón Agregar excepciones.
Nota: Si el botón Agregar excepciones está atenuado, es porque ha seleccionado una opción
de acabado que no es compatible con las inserciones o porque el trabajo tiene solamente una
página.
8. Haga clic en el cuadro de texto Páginas y especifique con el teclado las páginas del documento
original que son excepciones.
9. Seleccione las opciones deseadas de Papel. Puede seleccionar un tamaño de papel, un color y
un tipo y especificar que las inserciones se impriman desde la bandeja de inserciones. También
puede especificar que las inserciones se impriman con las opciones del trabajo existentes.
10. Seleccione la opción deseada de Impresión a 2 caras.
Usar opciones del trabajo: utiliza la programación especificada para el trabajo.
•
• Impresión a 1 cara: imprime en una cara del papel o de la transparencia. Utilice esta
opción al imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.
Impresión a 2 caras: imprime en ambas caras del papel. Las imágenes se imprimen de tal
•
forma que el trabajo se puede encuadernar en el borde largo de la hoja.
• Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime en ambas caras del papel. Las imágenes
se imprimen de tal forma que el trabajo se puede encuadernar en el borde corto de la hoja.
11. Haga clic en el botón Aceptar.
12. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
13. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
14. Busque el trabajo en el dispositivo.
15. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
16. Por lo general, los trabajos de impresión aparecen en la lista de Trabajos activos; sin embargo,
si el administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o de trabajos no identificados. Para
liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista correspondiente y seleccione el
botón Imprimir.
Guía del usuario
Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
477