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9. Si es preciso, actualice la información de Campos de administración de documentos. Campos
de administración de documentos permite especificar los datos adicionales cuando se escanea
un documento en el dispositivo. Los datos se archivan en el historial de trabajos con los
documentos escaneados. Otra aplicación podrá entonces acceder al historial de trabajos por
distintos motivos.
•
Seleccione el botón Agregar.
•
Seleccione el cuadro de texto Nombre de campo y utilice el teclado para especificar un
nombre de campo. El nombre debe concordar con el nombre utilizado en el software de
administración de documentos para procesar el campo. Esta información no se muestra en
el panel de control.
•
Seleccione la opción de edición deseada.
-
Seleccione el botón de radio Editable si desea permitir que el usuario modifique el
valor del campo de administración de documentos.
-
Seleccione el cuadro de texto Etiqueta del campo y utilice el teclado para
especificar un nombre que identifique el propósito del campo para el usuario en la
máquina.
-
Si desea asegurarse de que el usuario de la plantilla especifique información para
este campo, seleccione la casilla de verificación Requerir entrada del usuario. Si
selecciona esta opción, no podrá especificar un valor prefijado para este campo.
-
Si desea asegurarse de que la información que el usuario especifica en la máquina
se oculta con asteriscos para mantener la confidencialidad, seleccione la casilla de
verificación Ocultar entrada del usuario.
-
Si desea guardar la información especificada por el usuario en el historial de
trabajos de la máquina, seleccione la casilla de verificación Anotar entrada del
usuario en el historial de trabajos.
-
Seleccione el botón de radio No editable si desea evitar que los usuarios modifiquen
el valor prefijado del campo.
-
Seleccione el cuadro de texto Valor prefijado y utilice el teclado para especificar la
información que se utilizará o sugerirá automáticamente.
-
La opción Validar datos antes de escaneado puede estar disponible cuando el
administrador del sistema ha activado servidores de validación para este dispositivo.
Esta opción permite que el servidor verifique que la información introducida por un
usuario en el campo de administración de documentos cumpla con los requisitos del
software de otro fabricante. Si no está seguro, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
•
Haga clic en el botón Aplicar.
Si es preciso, seleccione el botón Agregar para crear otro campo de administración de
•
documentos.
10. Seleccione la opción deseada de Escaneado de trabajos. Esta función permite modificar las
opciones básicas de escaneado.
•
Seleccione el botón Editar.
•
Seleccione la opción deseada de Color de salida.
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Autodetectar: permite que el dispositivo seleccione la opción de color más adecuada.
-
Color: produce la salida a todo color.
-
Blanco y negro: produce la salida en blanco y negro incluso si los originales son a color.
-
Escala de grises: produce la salida usando varios tonos de gris.
•
Seleccione la opción deseada de Escaneado a 2 caras.
-
A 1 cara: utilice esta opción si los originales son a 1 cara.
-
A 2 caras: utilice esta opción si los originales son a 2 caras. Para escanear los originales
con esta opción, debe utilizar el alimentador de documentos.
-
2 caras, girar cara 2: utilice esta opción si los originales son a 2 caras y se abren como
un calendario. Para escanear los originales con esta opción, debe utilizar el
alimentador de documentos.
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