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E-Mail
Configuración de la calidad o del tamaño del archivo para los
documentos adjuntos de e-mail
Utilice la función E-mail para escanear imágenes y enviarlas a un destinatario como datos adjuntos
de e-mail.
Nota:
El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de E-mail.
Utilice las opciones de Calidad/Tamaño de archivo para elegir entre calidad de imagen escaneada
y tamaño de archivo. Puede seleccionar la mejor calidad, los archivos más pequeños o ajustar las
opciones para buscar un equilibrio entre la calidad y el tamaño del archivo.
•
Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior, lo que es
preferible si el archivo se va a compartir a través de una red.
•
Un tamaño de archivo mayor ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a
través de la red requiere más tiempo.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo del panel del control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación existentes.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón E-mail en la pantalla táctil.
5. Seleccione el botón Introducir destinatario.
6. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil.
•
El número de caracteres alfanuméricos que pueden introducirse dependen del tamaño de
los caracteres seleccionados. Cuando se llega al final del cuadro de texto, no se pueden
agregar más caracteres.
•
Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
•
Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales como $ y %.
•
Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en
un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
•
Seleccione el botón Agregar a la libreta de direcciones para crear un contacto nuevo en
la libreta de direcciones o para agregar una dirección de correo electrónico a un contacto
existente.
Nota:
Si se ha activado el cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solamente se enviarán a los
destinatarios que tengan un certificado de cifrado válido. El cifrado se asegura de que solamente el
destinatario pueda leer el mensaje. Además, cuando se activa la firma de e-mail, el destinatario
puede estar seguro de que el mensaje viene del remitente.
7. Seleccione el botón Agregar.
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