Introducción; Depósitos; Plantillas - Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario

Introducción
Introducción
Escaneado de trabajos permite la creación de un archivo
de imagen electrónico mediante el escaneado de un
documento original. Utilice Escaneado de trabajos si el
dispositivo y el PC tienen acceso a la misma ubicación de
archivo especificada. El archivo escaneado se envía a una
ubicación de archivo de la red llamada depósito, tal como
se especifica en la plantilla seleccionada en el dispositivo.
La opción estándar Escaneado de trabajos permite que las imágenes electrónicas se almacenen
y recuperen de un servidor o estación de trabajo en la red. Hay disponibles dos opciones más:
• Escanear a buzón guardará la imagen en el disco duro del dispositivo y el usuario podrá recuperar
los archivos mediante Servicios de Internet. Para obtener más información, consulte
buzón en la página 141.
Escanear a base permite al usuario enviar los archivos a la ubicación en la red especificada como
•
el destino Base. Para obtener más información, consulte
La opción Escaneado de trabajos la configura un administrador del sistema mediante Servicios de
Internet. Los usuarios pueden utilizar Servicios de Internet para crear plantillas y carpetas una vez
se configure y active la función de escaneado correspondiente.
Depósitos
Los depósitos son directorios o ubicaciones de archivos configurados en un servidor, donde se guardan
y conservan los archivos escaneados. Los depósitos se configuran a través de Servicios de Internet.
Antes de utilizar la opción Escaneado de trabajos, el administrador del sistema debe configurar los
depósitos disponibles para el dispositivo. Al seleccionar una plantilla se identifica el depósito o la
ubicación en los que se archivará el trabajo escaneado. Los depósitos se validan en Servicios de
Internet cuando el administrador del sistema los define como el destino de los archivos escaneados.
Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado y cuatro adicionales). Una vez configurados,
los depósitos estarán disponibles en forma de opciones al modificar las plantillas.

Plantillas

Las plantillas se utilizan para escanear y enviar trabajos por fax en el dispositivo a través del servicio
Escaneado de trabajos. Definen los parámetros del trabajo de fax o de escaneado. En la plantilla, se
define información en general como el destino final del trabajo (depósito) y las opciones de calidad de
imagen, así como su propio nombre. El nombre de la plantilla se muestra en la lista de plantillas, a la
que se accede mediante la pantalla táctil del dispositivo.
Puede seleccionar una plantilla existente o utilizar Servicios de Internet para crear una nueva o
modificar una existente. Para completar correctamente un trabajo de Escaneado de trabajos, debe
seleccionar una plantilla desde la pantalla táctil del dispositivo.
Las operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet o FreeFlow
™
SMARTsend . Para obtener más información sobre las plantillas de FreeFlow
la Guía del usuario de FreeFlow
™
de FreeFlow que acompaña al dispositivo.
120 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Escaneado de trabajos
™ ™
SMARTsend . Esta guía se incluye en la documentación del software
Escanear a base en la página 144.
™
SMARTsend
Escanear a
™
™
consulte