Administración De Archivos - Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario

Configuración de servicios
Administración de archivos
Utilice las opciones de Administración de archivos para identificar cuánto tiempo retener los
documentos de fax en el dispositivo y para configurar buzones.
Normas de sondeo y buzones
Utilice esta opción para especificar cuánto tiempo debe conservar el sistema los documentos recibidos
o almacenados en los buzones antes de eliminarlos.
• Documentos recibidos en el buzón se utiliza para especificar la norma para los documentos
recibidos de máquinas remotas.
• Eliminar al imprimir elimina el documento después de imprimirlo.
• Mantener 1-72 horas permite especificar entre 1 y 72 horas antes de eliminar el documento.
• Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente.
Se muestra una pantalla de confirmación porque esto puede ocasionar que la memoria
se llene muy rápido.
• Documentos guardados para sondeo se utiliza para especificar la norma para los documentos
guardados en el dispositivo para el sondeo.
• Eliminar al sondear elimina el documento después de sondearlo.
Mantener 1-72 horas permite especificar entre 1 y 72 horas antes de eliminar el documento.
•
• Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente. Se
muestra una pantalla de confirmación porque esto puede ocasionar que la memoria se llene
muy rápido.
Configuración de buzones
Los faxes de entrada pueden guardarse en buzones para poder imprimirlos más tarde o para
mayor seguridad. Los usuarios pueden imprimir los faxes de los buzones en cualquier momento.
Esta opción permite crear, editar y eliminar buzones. También se puede imprimir una lista de todos
los 200 buzones.
Se muestra la Lista de buzones de los buzones disponibles en el sistema. Si ya se ha configurado
un buzón y se le ha asignado un nombre, se muestra el nombre junto al número del buzón.
Editar buzón... se utiliza para configurar o modificar un buzón individual. Seleccione el buzón
•
deseado en la Lista de buzones y, a continuación, seleccione Editar.
Clave de acceso del buzón se utiliza para especificar una clave de 4 dígitos necesaria para
•
acceder al buzón.
• Nombre de buzón se utiliza para especificar un nombre para el buzón, por ejemplo,
el propietario, el departamento o el grupo. Utilice la tecla de retroceso para eliminar
un carácter incorrecto, o el botón Eliminar texto para eliminar toda la entrada.
Notificación de buzón se activa para entregar una notificación de los faxes recibidos
•
en el buzón. Si se desactiva esta opción, no se entrega ninguna notificación.
• Eliminar buzón se utiliza para eliminar un buzón que ya se ha configurado. Se muestra
una pantalla de confirmación advirtiendo que se borrarán el buzón y su contenido si
selecciona Confirmar.
Imprimir lista de buzones se utiliza para imprimir una lista de los buzones disponibles en
•
el sistema.
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Administración y contabilidad