Si El Archivo Ya Existe; Administración De Documentos; Agregar Destinos De Archivo - Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario

Si el archivo ya existe

Esta opción se utiliza para determinar la forma en que el
dispositivo maneja los nombres de archivo duplicados.
• Cambiar de nombre el archivo nuevo utilice esta
opción cuando desee que el dispositivo le asigne
un nombre único al archivo (o carpeta) nuevo.
• Agregar fecha a nombre esta función agrega
un sello de fecha y hora al nombre del archivo.
Añadir al archivo existente utilice esta opción
•
para agregar el nuevo archivo de la imagen escaneada a un documento existente con el mismo
nombre que el documento que se escanea.
Nota: Esta opción no está disponible con las opciones de formato de archivo TIFF multipágina
y PDF.
• Sobrescribir el archivo existente el archivo nuevo sobrescribe el archivo existente con el
mismo nombre.
• No guardar: las imágenes escaneadas no se guardan si existe un archivo con el mismo nombre.
Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.
Administración de documentos
La función Administración de documentos permite que los
usuarios asignen datos descriptivos al trabajo escaneado.
Se puede acceder a los datos descriptivos a través de
aplicaciones de software para poder buscar, indexar y
automatizar el proceso de los documentos escaneados.
Los requisitos de los datos para Administración de
documentos se definen y programan individualmente
en la plantilla de escaneado de trabajos.
Los campos de datos de Administración de documentos pueden ser obligatorios u opcionales.
Si los datos son obligatorios, se pide al usuario que introduzca los datos antes de que se permita el
escaneado. Una vez se hayan introducido los datos requeridos, el usuario puede comenzar a escanear
el trabajo. Si los datos son opcionales, se pide al usuario que introduzca los datos, pero puede
completar el trabajo sin los datos requeridos.

Agregar destinos de archivo

Esta opción permite seleccionar ubicaciones de red adicionales como destinos de archivo para los
documentos escaneados. El administrador del sistema debe configurar estos destinos de archivo
adicionales mediante Servicios de Internet.
1. Seleccione el destino deseado en la lista.
2. Para ver la información sobre el destino, seleccione Ver datos.
3. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.
Se muestran la ruta de destino de archivo y la información.
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