Campos De Administración De Documentos - Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario

• Introducir un destino de escaneado se selecciona si desea introducir un nuevo destino de
archivo para las imágenes escaneadas.
• Introducir un nº de Fax de servidor: utilice esta opción para introducir un número telefónico
si las imágenes se deben enviar a un fax de servidor.
• Destinos de archivos seleccione el destino del archivo deseado en el menú desplegable.
Nombre amistoso se utiliza para introducir un nombre para el destino del archivo.
•
• Protocolo, Dirección IP y Puerto si se introduce un destino nuevo para las imágenes
escaneadas, seleccione el tipo de protocolo e introduzca los datos de la dirección.
• Ruta del documento si es preciso, se utiliza para especificar una ruta para el destino
seleccionado.
• Para archivar documento se utiliza para determinar la forma en que el dispositivo maneja
los nombres de archivo duplicados.
• Cambiar de nombre el archivo nuevo utilice esta opción cuando desee que el
dispositivo le asigne un nombre único al archivo (o carpeta) nuevo.
• Añadir al archivo existente utilice esta opción para agregar el nuevo archivo de la
imagen escaneada a un documento existente con el mismo nombre que el documento
que se escanea.
• Esta opción no está disponible con las opciones de formato de archivo TIFF multipágina
y PDF.
• Sobrescribir el archivo existente el archivo nuevo sobrescribe el archivo existente con el
mismo nombre.
No guardar: las imágenes escaneadas no se guardan si existe un archivo con el
•
mismo nombre.
Agregar fecha a nombre esta función agrega un sello de fecha y hora al nombre
•
del archivo.
Nombre de conexión o Identidad de conexión se utilizan para introducir los datos de
•
conexión que requiere el dispositivo para acceder al destino del archivo.
3. Seleccione Guardar para agregar el destino nuevo y salir de la pantalla. El destino aparece en
la lista.
Campos de administración de documentos
Esta opción permite que los usuarios
asignen datos descriptivos al trabajo
escaneado. Se puede acceder a los
datos descriptivos a través de
aplicaciones de software para poder
buscar, indexar y automatizar el proceso
de los documentos escaneados.
1. Para agregar un campo, seleccione
Agregar y escriba los datos deseados.
2. Seleccione Editable si el usuario debe
introducir datos cuando vaya a escanear. Seleccione No editable para incluir datos fijos.
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Creación de plantillas
Escaneado de trabajos
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