Contabilidad; Modo De Contabilidad; Configuración Del Auditrón - Xerox WorkCentre 5735 Guia Del Usuario

Contabilidad

Las funciones de Contabilidad se utilizan para configurar
las opciones de contabilidad. Las opciones de contabilidad
se utilizan para registrar el uso del dispositivo por grupos o
departamentos distintos y se pueden también usar para
restringir el acceso a diversos servicios.
Si desea más información sobre la Configuración
de contabilidad, consulte la
del sistema.

Modo de contabilidad

Utilice esta opción para seleccionar el modo de autenticación y contabilidad deseado:
Auditrón es un sistema de configuración en el dispositivo para realizar un seguimiento del uso
•
de la función de copia de cada usuario.
• Contabilidad estándar de Xerox es un sistema de contabilidad que se configura a través de
Servicios de Internet. Cuando se ha activado, se especifica la dirección IP del dispositivo y se
puede configurar Contabilidad estándar de Xerox.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante se utiliza si un dispositivo de otro fabricante se ha
•
instalado en el dispositivo para fines de contabilidad. Por ejemplo, se pueden instalar dispositivos
activados con tarjeta o monedas.
Contabilidad de red es una función del dispositivo que realiza un seguimiento automático del uso
•
de las funciones de impresión, escaneado, fax de servidor y copia para cada usuario. Contabilidad
de red se ejecuta en la red y las funciones de contabilidad se realizan de forma remota a través del
software de otros fabricantes.
Seleccione Sí para activar el modo de autenticación y contabilidad deseado.
Si desea más información sobre la configuración de las opciones de Contabilidad estándar
de Xerox, Contabilidad de red e Interfaz de dispositivo de otro fabricante, consulte la
administración del sistema.
Configuración del auditrón
Auditrón es una función de contabilidad del dispositivo que realiza un seguimiento automático del uso
de la función de copia de cada usuario. El Auditrón evitará el acceso no autorizado a las funciones de
Copia o Copia de tarjeta de ID del dispositivo. El administrador del sistema o del auditrón la activan
o desactivan. La función de Auditrón es estándar en todos los dispositivos. El Auditrón no se puede
activar si se ha instalado y activado la función Guardar para reimpresión.
Si el Auditrón se ha activado, y el usuario selecciona Copia o Copia de tarjeta de ID, se debe especificar
una clave antes de que las funciones estén disponibles. Al completar la sesión, el usuario debe
desconectarse del Auditrón. Esto permite que se guarden registros de todos los trabajos de Copia,
para que los costos se puedan cargar a los distintos departamentos o clientes. Se pueden fijar límites
en el número de impresiones permitidas para cada cuenta.
Guía de administración
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Guía de
Administración y contabilidad
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