Panasonic KX-TVP100 Manual De Instalación página 19

1.2 Servicios de llamadas
— Mensaje privado
Usted puede prohibir que su mensaje sea transferido a otros buzones.
— Lista de distribución de grupos, sistema/personal
Usted puede enviar mensajes a varios buzones con una sencilla operación.
— Grupo de extensiones
Usted puede compartir un buzón con otras personas de su compañía.
— Estado de entrega de mensajes
Usted puede comprobar si su mensaje ya ha sido enviado al destino deseado.
Consulte el capítulo 3 para otras funciones opcionales. Y para los abonados, se ha
editado la Guía del abonado, para mostrarle cómo usar estas funciones desde un
teléfono.
Sus mensajes están bien guardados y protegidos por una clave secreta que sólo
usted conoce. El VPS reduce la posibilidad de que su teléfono sea controlado por
medios electrónicos extraños, evita los mensajes escritos de forma ilegible, y le
ofrece una forma confidencial de efectuar sus comunicaciones. Asimismo, este
servicio puede ser usado para fomentar el desarrollo de mensajes concisos,
convirtiéndolo así en una herramienta eficiente para gestionar el tiempo. Por
ejemplo, usted puede reducir al mínimo las interrupciones cuando necesita
concentrarse en el trabajo que está haciendo desviando sus llamadas al VPS. El
servicio de correo de voz puede ser también un servicio de recordatorio,
preparando mensajes para usted mismo.
Servicio de entrevista
Cuando la mayoría de las personas que le llamen deseen un servicio como el de
programación de servicios y toma de pedidos, use el buzón de entrevista. Éste le
ayudará a recoger una información concisa de forma metódica. Usted podrá
preparar un buzón de cuestionario con un máximo de diez preguntas, y obtener
información específica de los clientes que llaman al VPS. Cuando las personas que
llamen accedan a este buzón, podrán dejar mensajes respondiendo a una serie de
preguntas que se les hagan. Un buzón de entrevista puede ser asignado a cada
propietario de buzón dependiendo de la programación de la clase de servicio. Por
lo tanto, las preguntas pueden ser grabadas por el propietario del buzón de
entrevista mediante un teléfono. Uno de los buzones de entrevista puede ser usado
por el servicio de entrevista en base a un puerto.
1-6 Perspectiva general