1.6
Consideraciones para la preparación
Programación desde el teléfono
El gestor del sistema y el gestor de mensajes también pueden entrar al VPS mediante el
uso de un teléfono para cambiar los parámetros del sistema y grabar indicaciones de voz.
Para entrar mediante un teléfono, llame al VPS y entre en el servicio de correo de
voz. Luego ingrese la tecla numeral 6 seguidamente el asterisco y los números del
buzón. Puede poner la clave secreta (hasta ocho dígitos) para impedir que otras
personas ingresen a estos dos buzones.
Gestor del sistema
Usted puede cambiar los parámetros del sistema mediante el buzón del gestor del
sistema.
En el menú principal del comandos del gestor del sistema, usted puede coordinar el
VPS, aunque algunos de los elementos de programación se superpongan sobre los del
administrador del sistema.
— Programación de buzones
Usted puede asignar un buzón a una persona de su compañía. Excluyendo el buzón del
gestor del sistema y el buzón del gestor de mensajes se puede crear un máximo de 62
buzones ( TVP100 ) o 1.022 buzones ( TVP200 ).
Por otra parte, usted también puede borrar un buzón. O puede borrar una clave secreta
del buzón para que el propietario del buzón pueda reponerla.
— Programación de los parámetros de la clase de servicio (COS)
Usted puede difinir cada clase de servicios (1-64) que quedará disponible para los
propietarios de buzones. La clase de servicio determina la capacidad de los buzones, si
se van a activar las funciones especiales o no, etcétera. También es posible asignar un
buzón secundario llamado buzón de entrevista. El propietario de un buzón que tenga
este buzón secundario podrá grabar cuestionarios para las personas que llamen.
— Programación del reloj del sistema
Usted puede ajustar la hora después de haberse producido un corte de alimentación
eléctrica prolongado.
— Verificación del uso del sistema
Usted puede obtener ocho tipos de informes del sistema para monitorear el estado de
operación del VPS.
Hay una función llamada Emisión de mensajes que es exclusiva del gestor del
sistema. Con ella, usted puede enviar al mismo tiempo un mensaje a todos los
propietarios de buzones. Por ejemplo, usted podrá informar del horario de una
acontecimiento celebrado por la compañía. No es necesario que usted escriba una carta
o haga copias y las entregue a todas las personas de su compañía. Usando la emisión
de mensajes, su mensaje será distribuido por medio del VPS.
Cuando programe, consulte el capítulo 5.
Perspectiva general
1-15