Capítulo 1 Bienvenido; Acerca De Esta Guía; Acerca De Su Sistema De Sala; Características - smart Room System Guía Del Administrador

CAPÍTULO 1
BIENVENIDO
Acerca de esta guía
Esta guía explica cómo administrar su SMART Room System. Incluye la siguiente información:
Cómo mantener el hardware del sistema de sala para que le dure años
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Cómo supervisar y administrar su sistema de sala de forma remota
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Cómo solucionar problemas de su sistema de sala
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Esta guía está diseñada para aquellas personas responsables de administrar sistemas de sala
en sus organizaciones. Hay disponibles otros documentos y recursos para los responsables de
instalar los sistemas de sala y para sus usuarios.

Acerca de su sistema de sala

Su sistema de sala cuenta con una o dos pantallas planas interactivas SMART Board®, un
dispositivo Lync, una consola de mesa, una cámara de alta definición, micrófonos, altavoces y
cables para utilizarlo con un ordenador opcional.
Mediante el software Lync Room System instalado, los usuarios pueden iniciar una reunión y
conectar con otras personas o salas de reuniones con solo pulsar una vez la consola o la
pantallas planas interactivas. Pueden escribir o dibujar en las pantallas planas interactivas
utilizando la función de pizarra, conectar un ordenador opcional para compartir su pantalla y
compartir archivos con usuarios conectados y salas de reunión en tiempo real.
Características
Su sistema de sala incluye las siguientes características.
Integración con Lync
SMART Room System se integra con la infraestructura Lync ya existente de su organización,
permitiendo así que los usuarios puedan programar reuniones, unirse a las reuniones de forma
remota y compartir archivos de Microsoft PowerPoint® utilizando el software de Lync que ya
estaba previamente instalado en sus ordenadores.
Inicio simple
Después de que el sistema de sala se encienda, la consola y las pantallas planas interactivas
mostrarán el horario de la sala de reuniones, incluyendo cuándo está reservada la sala y
cuándo está disponible. Los usuarios pueden empezar una reunión programada presionando
el bloque de reunión en el horario, ya sea en la consola o en las pantallas planas interactivas.
El software de Lync Room System permite que los usuarios puedan conectarse a participantes
a distancia y compartir vídeo y audio.
Como alternativa, los usuarios pueden empezar reuniones ad hoc o sesiones de pizarra
simplemente presionando la consola o las pantallas planas interactivas.
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