• Im Falle von Integration mit der Anlage, den Ausdruck eines Tickets, das in einer
Zusammenfassung die Nebenstellen-Nummer sowie das Datum und die Uhrzeit
des Check-in enthält.
• Wenn bei der Ausführung des Check-in noch Telefonkosten oder Extras für diese
Nebenstelle vorhanden sind, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, fragt das
System den Benutzer, ob diese Kosten abgerechnet oder ob sie ignoriert werden
sollen:
- Wählen Sie 1. Ausführen, um diese Kosten in die nächste Abrechnung
dieser Nebenstelle aufzunehmen.
- Wählen Sie 2. Ignorieren, um die Kosten, die vor dem Check-in angefallen
sind, nicht in die nächste Abrechnung der Nebenstelle aufzunehmen.
9.2 Check-Out
1. Gäste
2. Auswertungen
3. Einstellungen
4. System-Status
Die check-out Prozedur wird durchgeführt wenn der Gast das Zimmer verlässt.
Eine Rechnung mit allen offenen Posten (Gespräche und Extras), die noch nicht
beglichen sind, wird erstellt.
The check-out Prozedur wird entweder vom Rezeptionstelefon oder vom System
durchgeführt (abhängig vom Integration).
Im ersten Fall, bitte Folgen Sie die Anweisungen des Manuals Ihrer Anlage.
Im zweiten Fall, bitte wählen Sie Check-out, geben Sie die Nebenstellenummer ein
und drücken Sie ENTER.
In beide Fälle passiert volgendes:
• Das Zimmer erhält den "Verfügbar" Status.
• Eine Rechnung mit allen offenen Posten (Gespräche und Extras), die noch nicht
beglichen sind, wird erstellt.
9.3 Abrechnungs-Arten
1. Gäste
2. Auswertungen
3. Einstellungen
4. System-Status
Die Abteilungen der Typen Zimmer und Kabinen können automatisch oder manuell
abgerechnet werden. Prinzipiell werden die Kabinen-Abteilungen automatisch nach
jedem Gespräch abgerechnet und die Zimmer-Abteilungen zum Zeitpunkt des
Check-out. Der Abrechnungsmodus wird während der Programmierung der
Abteilungen festgelegt.
1. Check-In
2. Check-Out
3. Abrechnung
...
1. Check-In
2. Check-Out
3. Abrechnung
...
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BEDIENUNGS-ANLEITUNG