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Utilizar las ayudas para la memoria
Tono de marcación especial
Para recordar al usuario siempre que descuelgue, que ha
activado, por ejemplo, una transferencia de llamada de
extensión en su aparato, puede definirse en cada extensión si
debe sonar un tono de marcación especial en el caso de las
funciones de Llamada automática sin marcación, No molestar
o transferencia de llamada de extensión.
Si no se sobreescribe automáticamente la memoria de datos de
comunicación, pueden perderse datos si no se borra a tiempo
Modificar los tonos de marcación y los ritmos de timbre
Para cada extensión pueden ajustarse diversos tonos de
marcación interna y ritmos de timbre. Cada usuario puede
realizar esta modificación en su aparato, para lo cual también
es posible oír previamente todos los tonos
Manual de
instrucciones).
Si algunas extensiones son accesibles a través de múltiples
números de llamada externos (MSN/DDI), puede ser
importante saber antes de descolgar qué número de llamada
ha marcado la persona que llama (por ejemplo, una llamada
privada o comercial). La centralita telefónica permite la
selección de diferentes ritmos de timbre para llamadas con
diferentes números. El cliente también puede él mismo ajustar
el ritmo de timbre deseado
instrucciones).
Música de espera, avisos y mensaje antes de la respuesta
En caso de transmisión o de llamada de consulta, la centralita
telefónica hace esperar en segundo plano a un interlocutor con
la música de espera sobre la que puede grabarse
opcionalmente un aviso.
La música de espera está memorizada dentro de la centralita
telefónica (música de espera interna) o se introduce como
música de espera externa mediante la entrada de música
(página
46). De esta forma también se puede almacenar otra
pieza musical como música de espera interna en la centralita
telefónica (sólo COMpact 4410 USB;
instrucciones).
Sobre
esta
superponerse un aviso de la centralita telefónica
Manual de
instrucciones).
Mediante el programa de configuración COMset puede activarse
para los MSN individuales la función "Texto antes de la respuesta"
(sólo COMpact 4410 USB). Si la persona llamada no descuelga el
auricular en el momento de los primeros sonidos del timbre
(transcurridos entre 5 y 15 segundos), la centralita telefónica
tomará primero la comunicación (costes para la persona externa
que llama). La persona que llama oirá un mensaje de saludo (por
ejemplo, con informaciones sobre la empresa), mientras que el
teléfono seguirá sonando sin cambios. Tan pronto como una de
las personas llamadas descuelgue el auricular, se comunicará con
la persona externa que llama. El mensaje de saludo se graba por
teléfono y se memoriza en la centralita telefónica
Manual de
instrucciones). También existe la posibilidad de cargar
Utilizar las ayudas para la memoria
(página 58 del
(página 72 del Manual de
página 76 del Manual de
música
de
espera
puede
(página 76 del
(página 79 del
la memoria. Para saber a tiempo cuándo es necesario
realizarlo, puede sonar en determinados aparatos un tono de
marcación especial en el caso de saturación de la memoria.
Función de despertador
Puede definirse por separado para cada extensión interna una
hora de despertador. Esto puede realizarse con el programa de
PC COMtools y puede realizarlo cada usuario en su teléfono
(página 56 del Manual de
instrucciones).
Si el tono de marcación externa producido por la centralita
telefónica no se transmite claramente, la centralita telefónica
también puede crear este tono.
En las extensiones RDSI, la funcionalidad de estos
ajustes depende del teléfono RDSI conectado. Con
frecuencia, los teléfonos RDSI aceptan únicamente los
ritmos de timbre propios, no los de la centralita.
Con los teléfonos de sistema COMfort 1000, 1200 y 2000 son
válidos los ritmos de timbre ajustables en el mismo teléfono.
en la instalación la música de espera interna/anuncio y mensaje
antes de la respuesta como fichero wav mediante el software de
PC COMtools.
Utilizar el altavoz
La centralita dispone para el altavoz de una toma Cinch
(identificado como "Audio"). Se le puede conectar un sistema
de altavoces o un altavoz activo. Tras marcar un número de
llamada interno definido en COMset se puede realizar el aviso
desde
la
extensión
interna
necesaria). En caso necesario también se pueden configurar
uno o varios relés de la centralita (si están disponibles) como
relés de aviso, para conmutar entre el altavoz de la centralita y
otro aparato durante la reproducción del aviso.
Recomendación para COMpact 4410 USB: Si es
posible, utilice para las funciones de puerta un módulo
COMpact TS del conector B. La instalación de un
terminal de puerta en el conector C conlleva la pérdida de la
función de avisos/música de espera de la toma de audio.
(preparación
de
avisos
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