Ajustes Necesarios Para La Función De Centro De Espera (Sólo Compact 4410 Usb); Ajustes Necesarios Para La Función Dirección/Secretaría; Preferencia De Determinadas Extensiones O Puertos S; Reserva Del Canal B - Auerswald COMpact 2206 Manual De Instalación Y Configuración

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Ajustes necesarios para la función de centro de espera (sólo COMpact 4410 USB)
Ajustes necesarios para la función de centro de espera (sólo
Es posible configurar un COMfort 2000 (disponible como
accesorio especial de Auerswald; requiere el módulo Xtension)
como centro de espera para retener a los interlocutores
externos (éstos escucharán el "mensaje anterior a la
comunicación") y responder a las llamadas o transmitirlas
selectivamente.
Para utilizar el centro de espera se deben realizar los siguientes
ajustes en COMset:
Seleccione una extensión (teléfono de sistema COMfort 2000
con el módulo Xtension) como centro de espera (conmutable).
Indique al centro de espera, mediante el reparto de llamadas
externas, los números de llamada con los que debe sonar.
Realice los siguientes ajustes por medio de un teléfono interno
en COMtools :
Dicte un "mensaje anterior a la comunicación" por teléfono
(página 78 del Manual de instrucciones) o cárguelo en forma de
archivo wav en la centralita telefónica.
Ajustes necesarios para la función Dirección/secretaría
En los teléfonos de sistema COMfort 1000, 1200 y 2000
(accesorio especial de Auerswald; se requiere un módulo
Xtension en COMfort 2000) se puede configurar la función
Dirección/secretaría. Esta función permite evitar las llamadas
directas al teléfono de dirección y hacerlas pasar por la
secretaría. La diferencia básica entre esta función y la de
transferencia de llamada consiste en que sigue siendo posible
llamar al teléfono de la dirección y transmitirle las
comunicaciones importantes desde el de la secretaría.
Es necesario realizar los siguientes ajustes en COMfort Set o a
través del menú del teléfono:
En el teléfono de dirección se configura una tecla de
secretaría.
En el teléfono de secretaría se configura una tecla de
dirección.

Preferencia de determinadas extensiones o puertos S

Reserva del canal B

Si un usuario debe poder establecer una comunicación externa
en todo momento, puede reservarle uno de los dos canales B
de un puerto S .
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COMpact 4410 USB)
Es necesario realizar los siguientes ajustes en COMfort Set o a
través del menú del teléfono:
En el centro de espera, asigne a cada canal B disponible una
tecla de espera para supervisar y modificar las llamadas
externas entrantes.
Si desea desactivar esta función provisionalmente, configure
además una tecla para la conmutación del centro de espera.
se haya configurado en el teléfono. En caso necesario, el
reparto de llamadas se ajusta automáticamente. Los números
de llamada externos asignados al centro de espera no se
asignan a ninguna otra extensión interna, a menos que el
timbre del centro de espera esté retardado. Después de la
desactivación (en el teléfono) se vuelve al estado anterior y se
posibilita, por ejemplo, la transferencia de una llamada a un
contestador automático.
La utilización del centro de espera se describe en el manual del
teléfono de sistema.
No se pueden configurar al mismo tiempo los dos tipos de
teclas.
Sólo se pueden configurar la función en el primer nivel de las
teclas.
En el teléfono de secretaría es conveniente configurar también
una tecla de marcación directa con el número de la dirección,
para comprobar si la línea está ocupada.
Para poder reconocer las llamadas de secretaría por el ritmo
del timbre, se puede introducir el numero de secretaría en la
libreta de teléfonos de dirección con el programa de PC
COMfort Set, y asignarle un ritmo de timbre especial.
Línea de intercambio preferencial
Si desde un aparato debe poder accederse principalmente a un
puerto S
intercambio preferencial.
Cuando se activa el centro de espera se desactiva
cualquier transferencia de llamada de extensión que
El número máximo de teclas de secretaría o dirección
de un teléfono es de cinco.
determinado, puede ajustar para éste una línea de
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