Anotaciones (Sello De Bates); Descripción General; Configuración De Las Opciones Del Sello De Bates - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Anotaciones (sello de Bates)

Descripción general
La incorporación de notas a las páginas copiadas o escaneadas (anotaciones) es un función controlada
por el usuario. El sello Bates se utiliza en el sector jurídico para numerar o marcar con la fecha/hora los
documentos de forma secuencial según se escanean o copian en el sistema. Se pueden seleccionar
distintos parámetros, como se indica a continuación.
Nota: Existen otras formas de anotación, con parámetros prefijados establecidos por el administrador
del sistema, a través de la misma secuencia de pulsación de botones indicada en la sección
Configuración de la ubicación exacta del sello Bates, más adelante. Para las otras formas de anotación,
recuerde que deberá pulsar el botón Prefijados de copia después de pulsar Opciones de servicio de
copia en la ficha Herramientas para modificar las opciones del sello.
Configuración de las opciones del sello de Bates
1. Coloque un documento en el alimentador de documentos de la impresora.
2. Pulse Copia en la pantalla principal (Servicios).
3. Seleccione la ficha Formato de salida.
4. Pulse el botón Anotaciones.
5. Seleccione Sello de Bates.
6. Establezca Sí en Sello de Bates.
7. Pulse el cuadro de texto Prefijo y después Editar si es necesario, para especificar con el teclado de
la pantalla el prefijo que se va a utilizar.
8. Pulse Guardar.
9. Pulse el botón Número de dígitos para asignar el número de dígitos a los números de página
impresos. Pulse Guardar para guardar las opciones.
10. Pulse Aplicar a para especificar las páginas en las que se imprimirá el sello de Bates. Pulse Guardar
para guardar las opciones.
11. Pulse Posición para especificar la posición del sello de Bates en la página impresa. Tenga en cuenta
que el administrador del sistema puede establecer la ubicación precisa del sello de Bates. Pulse
Guardar para guardar las opciones.
12. Pulse Formato y estilo para especificar el tamaño y el color del tipo de sello de Bates. Pulse
Guardar para guardar las opciones.
13. Pulse Guardar cuando termine y pulse Guardar de nuevo.
14. Pulse el botón Comenzar.
Anotaciones (sello de Bates)
WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema
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