Escaneado Al Disco Duro De La Impresora (Carpetas); Configuración De Carpetas (Buzones) En La Impresora - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado y faxes
Escaneado al disco duro de la
impresora (carpetas)
Para poder escanear y dirigir el resultado a una carpeta del disco duro de la impresora, debe haber
adquirido la opción de escaneado. Para obtener más información, consulte con el personal de Xerox.
Consulte Activación de opciones con claves de software, en esta sección, para activar la opción
adquirida en la impresora con la clave de 12 caracteres suministrada.
Configuración de carpetas (buzones) en la impresora
Para escanear al disco duro de la impresora es necesario configurar carpetas individuales para recibir
archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 carpetas para aceptar este tipo de escaneado.
Para configurar carpetas, siga estos pasos:
Nota: Si se conecta como administrador, el propietario de todas las carpetas que se creen se
establecerá como administrador del sistema.
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores
prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Toque la ficha Herramientas.
5. Pulse Configuración y calibración.
6. Pulse en Crear carpeta.
7. Cuando la pantalla muestre una lista numerada de carpetas, utilice las teclas de flecha para
avanzar por la lista y encontrar un número de carpeta no asignado.
8. Seleccione un número de carpeta no asignado en la lista mostrada.
9. Pulse el botón Crear/Eliminar en el ángulo inferior derecho de la pantalla de selección de
la carpeta.
10. Cuando se muestre la pantalla Carpeta nueva: Clave, utilice los botones Sí y No del lado izquierdo
de la pantalla para determinar si se debe solicitar la clave al acceder a la carpeta. Si está
seleccionado Sí, utilice el teclado numérico de la impresora para introducir una clave numérica.
11. Pulse el botón Guardar para guardar las opciones. Para salir de la pantalla sin guardar ningún
cambio, pulse el botón Cancelar.
12. Cuando se muestre la pantalla de opciones de la carpeta (después de asignar una clave), observe
las cinco opciones que se muestran en cinco líneas horizontales numeradas. Las opciones son:
Nombre de la carpeta, Comprobar clave de la carpeta, Eliminar documentos después de
recuperados, Eliminar documentos caducados y Vincular hoja de flujo trabajo con carpeta.
13. Para asignar un nombre a la carpeta, pulse la opción Nombre de la carpeta.
14. Pulse el botón Cambiar opciones.
15. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir un nombre para su carpeta.
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Guía del administrador del sistema