Creación De Una Carpeta - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

10. Al finalizar, toque Cerrar hasta que aparezca la pantalla Herramientas.
11. Para salir de la pantalla Herramientas, espere varios segundos para que el servicio Autocancelar
realice la desconexión.
Creación de una carpeta
La impresora dispone de 200 carpetas. Para utilizar Carpeta remota o enviar a carpetas los documentos
recibidos (mediante las opciones de Destino de archivo/Destino de salida) es necesario crear primero una
carpeta. Los documentos de sondeo privado y los faxes recibidos para carpeta se guardan en la carpeta.
Los buzones también son muy útiles para distinguir entre los documentos recibidos y los documentos que
se han de transmitir (sondeo privado).
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores
prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Toque la ficha Herramientas.
5. Seleccione Configuración y calibración.
6. Toque Carpeta.
7. Seleccione un número de carpeta no asignado en la lista mostrada.
8. Toque Crear/Eliminar.
a. Comprobar clave de la carpeta: seleccione Sí o No, y toque Guardar. Se recomienda
seleccionar Sí y proporcionar a continuación una clave para proteger el acceso a la carpeta.
b. Nombre de la carpeta: introduzca un nombre y después toque Guardar.
c. Comprobar clave de la carpeta: si está seleccionado Sí, se muestran las siguientes opciones.
Guardar (escritura): se precisa una clave para seleccionar una carpeta.
•
Imprimir/Eliminar (lectura): se precisa una clave para imprimir y eliminar los documentos de
•
la carpeta.
Siempre (todas las operaciones): se precisa una clave para las dos operaciones
•
descritas anteriormente.
d. Eliminar documentos después de recuperados
No: guarda los documentos en la carpeta.
•
Sí: elimina los documentos de la carpeta.
•
e. Eliminar documentos caducados
No: continúa guardando los documentos en la carpeta.
•
Sí: los documentos se eliminan de la carpeta una vez caducados.
•
Vincular hoja de flujo de trabajo con carpeta: seleccione esta opción y, a continuación, toque
f.
Cambiar opciones para vincular una hoja de flujo de trabajo a esta carpeta. La hoja de flujo de
trabajo encamina los trabajos entrantes a otros destinos especificados en la hoja de flujo de
trabajo. Para crear una hoja de flujo de trabajo nueva y vincularla con una carpeta existente,
seleccione Crear/Cambiar vínculo.
Nota: Para obtener información completa sobre el uso de hojas de flujo de trabajo, consulte
Configuración y uso de hojas de flujo de trabajo con carpetas en la página 143.
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