Creación De Hojas De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado y faxes
6. Haga clic en Aplicar.
7. Introduzca la ID de usuario y clave del administrador del sistema cuando se le indique y haga clic
en Aceptar.
8. Haga clic en el botón Reiniciar cuando aparezca. Si no aparece el botón Reiniciar, haga clic en la
ficha Estado y haga clic en Reiniciar máquina en dicha pantalla.
Creación de hojas de flujo de trabajo
Para poder vincular una hoja de flujo de trabajo a una carpeta, primero es necesario crear una hoja de
flujo de trabajo como mínimo. Para crear una hoja de flujo de trabajo, siga estos pasos.
1. Pulse el botón Iniciar/cerrar sesión en el panel de control.
2. Introduzca el ID de iniciar sesión del administrador del sistema y la Clave si se le solicita (valores
prefijados: admin, 1111) y pulse Intro.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Toque la ficha Herramientas.
5. Seleccione Configuración y calibración.
6. Toque Crear hoja de flujo de trabajo.
Nota: Si la opción no está disponible, siga las indicaciones del tema siguiente, Creación de carpetas y
vinculación con hojas de flujo de trabajo, para crear la hoja de trabajo.
7. Seleccione Crear.
8. Seleccione las opciones que desea ajustar en la lista de opciones mostradas y, a continuación,
toque Cambiar opciones. Cuando haya terminado, toque Guardar.
Nombre: defina el nombre, de hasta 128 caracteres, para la hoja de flujo de trabajo.
•
Descripción: introduzca una descripción, de un máximo de 256 caracteres, de la hoja de flujo
•
de trabajo.
Palabra clave: introduzca una palabra clave, de un máximo de 12 caracteres, para la búsqueda
•
de flujos de trabajo.
Enviar como fax: especifique la dirección para la transmisión por fax. Se pueden especificar
•
hasta 100 direcciones, mediante la selección de números de dirección, o bien mediante la
introducción manual (Nuevo destinatario).
Enviar como fax de Internet: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede
•
especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual
(Nuevo destinatario).
Enviar como e-mail: especifique la dirección de e-mail. La dirección se puede especificar
•
utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual (Nuevo destinatario).
Transferir por FTP (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor FTP. La dirección se
•
puede especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los
cuadros proporcionados.
Transferir por SMB (1) y (2): especifique la transferencia a un servidor SMB. La dirección se
•
puede especificar utilizando la Libreta de direcciones o mediante la introducción manual en los
cuadros proporcionados.
Imprimir: seleccione Sí (si lo desea) y luego especifique las opciones de impresión y acabado.
•
De este modo, se imprime el documento después de escaneado.
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Guía del administrador del sistema