Escaneado A Carpetas (Buzones); Recuperación De Imágenes De Carpetas - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado y faxes
8. Use la flecha desplegable para configurar Comprobar clave con Siempre (recomendado) para
proteger la carpeta.
9. Marque la casilla Eliminar documentos después de imprimir o recuperar si desea eliminar
documentos de la carpeta después de recuperarlos o imprimirlos.
10. Coloque una marca de verificación en la casilla Eliminar documentos caducados para utilizar esta
función en lugar de o además de la eliminación automática.
11. Haga clic en Aplicar cuando termine.

Escaneado a carpetas (buzones)

Para escanear al disco duro de la impresora es necesario configurar carpetas individuales para recibir
archivos escaneados. Se pueden configurar hasta 200 carpetas para aceptar este tipo de escaneado.
Para aprender a configurar una carpeta individual, consulte
impresora en la página 140.
Para escanear y dirigir el resultado a una carpeta, siga estos pasos:
1. En la pantalla principal de la impresora, pulse el botón Escanear a carpeta.
2. Cuando se muestra la pantalla Escanear a carpeta, aparece una lista de carpetas. Utilice la flecha
suministrada para avanzar a través de los iconos para localizar la carpeta.
3. Para seleccionar la carpeta, pulse la línea de selección correspondiente en la pantalla táctil.
4. Cuando se muestre la pantalla Clave, introduzca la clave (serie de números) mediante el teclado
numérico del panel de control.
5. Pulse el botón Confirmar de la pantalla táctil.
6. Utilice los controles para configurar los parámetros de escaneado, coloque el documento en el
alimentador de documentos y pulse el botón grande y verde Comenzar del panel de control.
7. Pulse el botón Servicios para volver a la pantalla principal de la impresora.
Recuperación de imágenes de carpetas
Se pueden recuperar imágenes de las carpetas a través de Servicios de Internet de CentreWare.
1. Abra el navegador web e introduzca la dirección IP de la impresora en el campo de direcciones.
Pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.
2. Haga clic en la ficha Escaneado.
3. Haga clic en Buzón.
4. Localice su carpeta y haga clic en Lista de documentos.
5. Introduzca la clave cuando se le solicite y haga clic en Aplicar.
6. Utilice el ratón para marcar la casilla de verificación del archivo que desee recuperar.
7. Una vez seleccionadas las opciones de recuperación, haga clic en el botón Recuperar. Tenga en
cuenta que también puede especificar opciones de impresión e imprimir el documento haciendo
clic en Imprimir documento.
8. Haga clic en Guardar este enlace, en la pantalla siguiente, para comenzar el proceso de descarga
de imágenes.
9. Recuerde que una vez descargado el documento, se puede borrar de la carpeta; para ello marque
de nuevo la casilla del archivo que acaba de descargar y haga clic en el botón Eliminar.
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Guía del administrador del sistema
Configuración de carpetas (buzones) en la