Impresión
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos
Retención de trabajos en la impresora
Al enviar un trabajo a la impresora, puede especificar en las propiedades de impresión si desea que la impresora retenga
el trabajo en la memoria hasta que lo inicie desde el panel de control. Todos los trabajos de impresión que el usuario
puede iniciar en la impresora se denominan trabajos retenidos.
Nota: los trabajos de impresión Confidencial, Repetir, Reservar y Verificar impresión se pueden eliminar si la
impresora necesita más memoria para procesar trabajos retenidos adicionales.
Tipo de trabajo Descripción
Confidencial
Cuando envía un trabajo de impresión confidencial a la impresora, debe crear un PIN en Propiedades de
impresión. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la
memoria de la impresora hasta que introduzca el PIN en el panel de control y elija imprimir o eliminar el
trabajo.
Repetir
Cuando envía un trabajo Repetir impresión, la impresora imprime todas las copias solicitadas del trabajo
y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales más adelante. Puede imprimir
copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria.
Reservar
Cuando envía un trabajo Reservar impresión, la impresora no lo imprime inmediatamente. Ésta almacena
el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo más adelante. El trabajo se retiene en la memoria hasta
que lo elimina del menú Trabajos retenidos.
Verificar
Si envía un trabajo Verificar impresión, la impresora imprime una copia y retiene las demás copias en la
memoria de la impresora. La verificación permite examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria
antes de imprimir el resto de copias. Una vez impresas todas las copias, el trabajo se elimina
automáticamente de la memoria de la impresora.
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows
1
Con un documento abierto, haga clic en Archivo > Imprimir.
2
Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opciones o Configuración.
3
Haga clic en Otras opciones y, a continuación, en Imprimir y retener.
4
Seleccione el tipo de trabajo (confidencial, reserva, repetición o verificación) y, a continuación, asígnele un nombre
de usuario. Para un trabajo confidencial, introduzca también un PIN de cuatro dígitos.
5
Haga clic en Aceptar o en Imprimir y, a continuación, vaya a la impresora para activar el trabajo.
6
En la pantalla de iniciol pulse Trabajos retenidos.
7
Pulse su nombre de usuario.
Nota: puede aparecer un máximo de 500 resultados de trabajos retenidos. Si no aparece su nombre, pulse
hasta que aparezca o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran número de trabajos retenidos en la
impresora.
8
Pulse Trabajos confidenciales.
9
Introduzca su PIN.
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