Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 170

Fax
Almacenamiento del fax en un buzón local (fax interno)
Utilice el servicio de Fax para escanear documentos y enviarlos a la mayoría de las máquinas de fax
conectadas a la red telefónica.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de fax.
Los buzones son áreas de la memoria del dispositivo donde se guardan los faxes entrantes o desde
donde se sondean (recuperan) los faxes salientes. Los buzones permiten guardar todos los
documentos de fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos o guardar los documentos de fax
para realizar un sondeo.
El administrador del sistema configura los buzones; debe configurarse al menos un buzón antes de
poder utilizar esta función. Se pueden configurar un máximo de 200 buzones. Para recibir faxes en
su buzón, debe dar el número de su buzón al remitente. Para recuperar un fax de su buzón, debe
conocer el número de su buzón; también se puede configurar una clave para el buzón.
Utilice una clave de acceso del buzón para proteger los documentos de fax; solo podrán acceder a
dicho buzón los usuarios autorizados. La clave es un número de 4 dígitos.
Nota: Si el buzón se ha configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier
combinación de números, incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Nota: En el sondeo, un fax no se envía a un destinatario sino que se guarda en el dispositivo de
origen. Cuando el destinatario está listo para recibir el fax, contacta (sondea) el dispositivo y solicita
el fax.
Utilice la opción Guardar en buzón local para guardar un documento en el dispositivo, para que
pueda ser sondeado. El documento se guarda en el buzón y se envía automáticamente a una
máquina remota cuando se solicita.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Fax en la pantalla táctil.
5. Seleccione la ficha Opciones de fax.
6. Seleccione el botón Buzones.
7. Seleccione el botón Guardar en buzón local.
8. Seleccione el campo de entrada Número de buzón y especifique el número de buzón, entre
001 y 200.
9. Si es preciso, seleccione el campo de entrada Clave de acceso del buzón e introduzca la clave
del buzón de cuatro dígitos.
10. Seleccione el botón Aceptar.
168
®
WorkCentre 5945/5955
Guía del usuario