Impresión De Un Informe De Acuse De Recibo De Fax De Internet - Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario

Fax
Impresión de un informe de acuse de recibo de fax de Internet
La función Fax de Internet es parecida a la función de E-mail porque envía documentos por Internet
o por la intranet mediante direcciones de e-mail. Hay varias diferencias clave entre las funciones de
Fax de Internet y de E-mail.
• Utilice Fax de Internet si necesita confirmación de que se ha entregado el documento; esto se
hace por razones de auditoría.
• Utilice Fax de Internet si debe enviar y recibir faxes de otros dispositivos que tengan activada
la función Fax de Internet.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de fax de Internet.
Utilice la función Informe de acuse de recibo para imprimir un informe de confirmación que indica
el estado de entrega del trabajo de fax de Internet. Esto se hace por razones de auditoría porque,
a diferencia del e-mail, existe una prueba de entrega.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Fax de Internet.
5. Si es preciso, seleccione la ficha Fax de Internet. Suele ser la ficha activa cuando se abre el
servicio de Fax de Internet.
6. Seleccione el botón Nuevo destinatario....
7. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil.
• El número de caracteres alfanuméricos que pueden introducirse dependen del tamaño de
los caracteres seleccionados. Cuando se llega al final del cuadro de texto, no se pueden
agregar más caracteres.
• Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
• Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales como $ y %.
• Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en
un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
Utilice el botón SPA para acceder a teclados de idioma adicionales.
•
8. Seleccione el botón Agregar.
• Si desea enviar el documento a más de un destinatario, especifique los datos adicionales,
un destinatario a la vez y seleccione el botón Agregar otra vez hasta que se hayan
agregado todos los destinatarios.
9. Si es preciso, seleccione Cc en el menú desplegable Para: para copiar un destinatario en el e-
mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar los datos del destinatario y, a
continuación, seleccione el botón Agregar.
Guía del usuario
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