Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 441

Impresión
Nota: Para poder utilizar la opción Trabajo guardado, el administrador del sistema primero debe
activar la función Almacenamiento de trabajo en el controlador de impresión. Si puede actualizar
las opciones del controlador, para encontrar esta función, abra la ventana del controlador, haga clic
con el botón secundario en el controlador y seleccione Propiedades de la impresora y la ficha
Configuración. Utilice el menú desplegable para configurar el estado de Módulo de
almacenamiento de trabajos como Instalado en la sección Opciones instalables.
Utilice la opción Fax del controlador de impresión para enviar un documento a una dirección de fax.
El trabajo se envía del PC al dispositivo de la misma forma que un trabajo de impresión, pero en
lugar de imprimirse, se envía a través de una línea telefónica al destino de fax especificado.
Nota: Para utilizar esta función el administrador del sistema debe instalar y activar la opción de Fax
en el dispositivo.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione la opción deseada de Tipo de trabajo.
7. Seleccione las opciones requeridas.
8. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
9. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
10. Busque el trabajo en el dispositivo.
11. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
12. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a
continuación, seleccione el botón Liberar.
13. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
Más información
Impresión de un documento mediante el controlador de impresión XPS
Visualización de trabajos activos mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de un trabajo retenido mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de un trabajo de impresión protegida mediante el menú Estado de trabajos
Acceso a la lista de trabajos personales protegidos mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de trabajos retenidos en una cola pública mediante el menú Estado de trabajos
Liberación de trabajos retenidos en una cola privada mediante el menú Estado de trabajos
Visualización de la cola de trabajos retenidos no identificados mediante el menú Estado de trabajos
Guía del usuario
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WorkCentre 5945/5955
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