Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 588

E-Mail
Seleccione el botón Aceptar.
•
13. Si es preciso, seleccione el botón Nombre de archivo y utilice el teclado de la pantalla táctil
para especificar el nombre del archivo creado a partir del documento escaneado. Si decide no
especificar un nombre de archivo, se utilizará el nombre prefijado por el administrador del
sistema.
• Seleccione el botón Aceptar.
14. Seleccione la ficha Opciones de e-mail.
15. Seleccione el botón Formato de archivo.
16. Seleccione el tipo de archivo deseado.
• PDF: genera un archivo único o un archivo por página. La salida no permite realizar
búsquedas. Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser
compatible si la resolución se ha configurado como 200 ppp. Esta es la opción más
adecuada para compartir e imprimir documentos.
• PDF/A: genera un archivo único o un archivo por página. La salida no permite realizar
búsquedas. Es la opción más adecuada para almacenar electrónicamente documentos por
un período largo.
• XPS: genera un archivo único o un archivo por página. La salida no permite realizar
búsquedas. XPS es la opción más adecuada para compartir e imprimir documentos con
texto y fotos.
• TIFF: genera un archivo único o un archivo por página. La salida no permite realizar
búsquedas. TIFF es la opción más adecuada para archivar.
• JPEG: genera archivos que son más adecuados compartir y ver en pantalla. Los archivos
JPEG no permiten realizar búsquedas ni pueden crearse como documentos de varias
páginas.
17. Seleccione la opción de página deseada.
• Multipágina: crea un solo archivo que contiene varias páginas de imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página: genera un archivo por cada imagen escaneada.
18. Seleccione la opción deseada de Solo imagen.
Solo imagen: genera imágenes que no permiten realizar búsquedas.
•
• Permite realizar búsquedas: se crea archivo en el que pueden realizarse búsquedas. Si es
preciso, utilice el menú desplegable para modificar el idioma del documento.
19. Seleccione el botón Aceptar.
20. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
21. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado. El trabajo entra en la lista de trabajos y está listo para procesarse.
22. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
Más información
Uso de una ID de usuario para conectarse al dispositivo
Especificación de un nombre de archivo para los documentos adjuntos de e-mail
Uso de Servicios de Internet para buscar los datos de contacto del administrador del sistema
Guía del administrador del sistema www.xerox.com/support.
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Guía del usuario