Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 272

Escaneado
Los campos de datos de Administración de documentos pueden ser obligatorios u opcionales. Si los
datos son obligatorios, al usuario se le solicitará que introduzca los datos para poder escanear. Si
los datos son opcionales, al usuario se le solicita que introduzca los datos, pero podrá completar el
trabajo sin introducir los datos.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control para cancelar las opciones de programación
anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón Escaneado de trabajos en la pantalla táctil.
Nota: Si el administrador del sistema ha agregado campos obligatorios a la plantilla prefijada,
deberá introducir la información necesaria cuando seleccione el botón Escaneado de trabajos.
5. Si es preciso, seleccione la ficha Escaneado de trabajos. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el servicio de Escaneado de trabajos.
6. Seleccione un tipo de plantilla en el menú desplegable Todas las plantillas.
7. Si es preciso, para asegurarse de que están disponibles las últimas plantillas, seleccione
Actualizar plantillas en la ficha Opciones avanzadas.
8. Seleccione la plantilla deseada.
Puede hacer lo siguiente:
- Si el administrador del sistema ha configurado la función Administración de
documentos con campos obligatorios, deberá completar la información necesaria
cuando seleccione una plantilla. Introduzca o edite la información correspondiente del
documento mediante el teclado de la pantalla táctil.
- Seleccione el botón Aceptar.
- Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
- Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición
cuando haya finalizado el escaneado.
- Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver
la lista de trabajos y comprobar el estado del trabajo.
O bien
- Si el administrador del sistema no ha configurado la función Administración de
documentos con campos obligatorios, seleccione la ficha Opciones de archivado.
- Seleccione el botón Administración de documentos.
- Seleccione la sección que desee editar.
- Introduzca o edite la información correspondiente del documento mediante el
teclado de la pantalla táctil.
- Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.
- Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
- Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales
como $ y %.
- Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres
acentuados o adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los
caracteres asociados en un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el
menú emergente.
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WorkCentre 5945/5955
Guía del usuario