Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 379

Impresión
Utilice la opción Tipo de trabajo para especificar cómo debería tratar el dispositivo el trabajo, por
ejemplo, si debe tratarlo como un documento confidencial (Impresión protegida) o como una
impresión de prueba (Juego de muestra).
Utilice el tipo de trabajo Impresión normal para indicarle al dispositivo que debe imprimir el trabajo
cuando llegue al comienzo de la cola de impresión.
Utilice la opción Impresión protegida para retener el trabajo en el dispositivo hasta que introduzca
una clave para liberarlo. Esta función evita que los documentos confidenciales se impriman hasta
que el usuario esté listo para liberarlos y recogerlos. Esta función también es útil si desea controlar
cuándo liberar los trabajos para la impresión, incluso si no son confidenciales.
Nota: Si envía más de un trabajo de Impresión protegida con la misma clave, cuando vaya al
dispositivo, solamente deberá introducir la clave una vez para liberar todos los trabajos para la
impresión.
Utilice la opción Juego de muestra para imprimir una copia de un trabajo de impresión de varias
copias. Cuando vaya a buscar la impresión, podrá comprobar si se imprimió como lo esperaba antes
de aprobar la impresión del resto del trabajo. Si la primera copia no es correcta, puede cancelar el
resto de las copias y volver a enviar el trabajo con otras opciones de impresión.
Utilice la opción Impresión diferida para imprimir el documento a una hora especificada, hasta 24
horas después de la hora de envío del trabajo original. Es útil si desea imprimir trabajos grandes
durante horas de poca actividad en la oficina, o si desea que todos sus trabajos se impriman al
mismo tiempo.
Utilice la opción Trabajo guardado para guardar el trabajo en el disco duro del dispositivo para que
se imprima bajo demanda o a través de los Servicios de Internet.
Nota: Para poder utilizar la opción Trabajo guardado, el administrador del sistema primero debe
activar la función Almacenamiento de trabajo en el controlador de impresión. Si puede actualizar
las opciones del controlador, para encontrar esta función, abra la ventana del controlador, haga clic
con el botón secundario en el controlador y seleccione Propiedades de la impresora y la ficha
Configuración. Utilice el menú desplegable para configurar el estado de Módulo de
almacenamiento de trabajos como Instalado en la sección Opciones instalables.
Utilice la opción Fax del controlador de impresión para enviar un documento a una dirección de fax.
El trabajo se envía del PC al dispositivo de la misma forma que un trabajo de impresión, pero en
lugar de imprimirse, se envía a través de una línea telefónica al destino de fax especificado.
Nota: Para utilizar esta función el administrador del sistema debe instalar y activar la opción de Fax
en el dispositivo.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione la opción deseada de Tipo de trabajo.
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