Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 656

Servicios de Internet
Todas las plantillas disponibles se muestran en el dispositivo, en la lista de plantillas de Escaneado
de trabajos.
Utilice la opción Modificar para cambiar las opciones de la plantilla existente. Puede modificar el
destino de archivado, las opciones de imagen y las opciones de archivado y agregar los campos de
administración del documento.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
1. En el equipo, abra el navegador web.
2. En el campo de URL, utilice el teclado para escribir http:// seguido de la dirección IP del
dispositivo. Por ejemplo: si la dirección es 192.168.100.100, escriba http://192.168.100.100.
Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración o
póngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Pulse el botón Intro en el teclado para colocar la página.
4. Haga clic en la ficha Escanear.
5. Seleccione la plantilla deseada en la lista de plantillas.
6. Seleccione la opción deseada de Servicios de destino.
• Marque la casilla de verificación Archivo para escanear a una carpeta específica al utilizar
esta plantilla.
• Marque la casilla de verificación Fax para enviar el documento a un número de fax
específico al utilizar esta plantilla. Debe haber activado un servicio de fax en el dispositivo
para utilizar esta función.
7. En el área Destino del archivo, seleccione la opción deseada.
• Agregar crea un destino nuevo para las imágenes escaneadas.
• Editar modifica el destino de archivado actual. Si selecciona esta opción, realice los
cambios y seleccione Guardar.
• Eliminar borra el destino de archivado actual. Haga clic en el botón Aceptar para
confirmar.
8. Si seleccionó la opción Fax en el área Servicios, actualice la información correspondiente de
Destino del fax.
• Seleccione el botón Agregar.
• Seleccione el campo Agregar número de fax y utilice el teclado para especificar el número
de fax.
• Haga clic en el botón Agregar. El número de fax se muestra en el campo Lista de
distribución del fax.
• Seleccione la opción deseada de Salida.
- Inmediata envía el documento de fax de inmediato.
- Envío diferido especifica una hora de envío para el fax.
• Haga clic en el botón Aplicar.
9. Si es preciso, actualice la información de Campos de administración de documentos. Campos
de administración de documentos permite especificar los datos adicionales cuando se escanea
un documento en el dispositivo. Los datos se archivan en el historial de trabajos con los
documentos escaneados. Otra aplicación podrá entonces acceder al historial de trabajos por
distintos motivos.
• Seleccione el botón Agregar.
Seleccione el cuadro de texto Nombre de campo y utilice el teclado para especificar un
•
nombre de campo. El nombre debe concordar con el nombre utilizado en el software de
administración de documentos para procesar el campo. Esta información no se muestra en
el panel de control.
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