Xerox WorkCentre 5945 Guia Del Usuario página 578

E-Mail
• Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en
un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
Nota: Si se ha activado el cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solamente se enviarán a los
destinatarios que tengan un certificado de cifrado válido. El cifrado se asegura de que
solamente el destinatario pueda leer el mensaje. Además, cuando se activa la firma de e-mail,
el destinatario puede estar seguro de que el mensaje viene del remitente.
8. Seleccione el botón Agregar.
• Si desea enviar el documento a más de un destinatario, especifique los datos adicionales,
un destinatario a la vez y seleccione el botón Agregar otra vez hasta que se hayan
agregado todos los destinatarios.
9. Si es preciso, seleccione Cc en el menú desplegable Para: para copiar un destinatario en el e-
mail. Utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar los datos del destinatario y, a
continuación, seleccione el botón Agregar.
Nota: Se debe seleccionar al menos una dirección en Para; los documentos no pueden enviarse
solamente a una dirección especificada en Cc.
10. Seleccione el botón Cerrar para guardar la información especificada.
11. Si es preciso, seleccione el botón De... y utilice el teclado de la pantalla táctil para especificar o
editar la dirección de e-mail del destinatario.
Nota: Es posible que el administrador del sistema bloquee el botón De para evitar que se
modifique la dirección De prefijada.
• Seleccione el botón Aceptar.
12. Si es preciso, seleccione el botón Asunto... y utilice el teclado de la pantalla táctil para
especificar o editar el título del e-mail.
• Seleccione el botón Aceptar.
13. Si es preciso, seleccione el botón Nombre de archivo y utilice el teclado de la pantalla táctil
para especificar el nombre del archivo creado a partir del documento escaneado. Si decide no
especificar un nombre de archivo, se utilizará el nombre prefijado por el administrador del
sistema.
• Seleccione el botón Aceptar.
14. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
15. Seleccione el botón Calidad/Tamaño de archivo.
16. Seleccione la opción deseada de Calidad/Tamaño de archivo.
• Mueva el indicador hacia Calidad normal/Tamaño de archivo pequeño para seleccionar un
archivo más pequeño con calidad de imagen más baja. Se crean archivos pequeños con
técnicas de compresión avanzadas. La calidad de imagen es aceptable, pero puede haber
errores de sustitución de caracteres y degradación de calidad de texto en algunos
originales.
• Mueva el indicador hacia la mitad de la escala para producir una calidad de imagen más
alta y archivos más grandes, aunque sin producir la calidad más alta o los archivos más
grandes.
• Mueva el indicador hacia Calidad más alta/Tamaño de archivo más grande para crear los
archivos más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos grandes no son los
más idóneos para compartir y transmitir por la red.
17. Seleccione el botón Aceptar.
18. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
19. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado. El trabajo entra en la lista de trabajos y está listo para procesarse.
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