Uso de informes
Se puede configurar la impresora para que imprima informes de error e informes de confirmación
automáticamente para cada fax que se envía y se recibe. También puede imprimir manualmente informes del
sistema si es preciso; dichos informes proporcionan información útil del sistema sobre la impresora.
La impresora está configurada de forma predeterminada para imprimir un informe solo si existen problemas
al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje de confirmación en la
pantalla del panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente.
NOTA: Si los informes no son legibles, compruebe los nivele de tinta estimados en el panel de control o en el
software HP. Para obtener más información, consulte Herramientas de administración de la impresora
en la página 244.
NOTA: Los indicadores y alertas de niveles de tinta proporcionan estimaciones de planificación únicamente.
Cuando reciba un mensaje de alerta de escasez de tinta, vaya pensando en obtener un cartucho de
sustitución para evitar posibles retrasos de impresión. No necesita cambiar los cartuchos de tinta hasta que
se le solicite hacerlo.
NOTA: Asegúrese de que los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta se encuentren en buenas
condiciones y se hayan instalado correctamente. Para obtener más información, consulte Trabajo con
cartuchos de tinta en la página 87.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Impresión de informes de confirmación del fax
●
Impresión de informes de error de fax
●
Impresión y visualización del registro de faxes
●
Borre el registro del fax
●
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
●
Imprimir un informe de ID de llamada
●
Ver el historial de llamadas
●
Impresión de informes de confirmación del fax
Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, siga estas instrucciones para activar la
confirmación de faxes antes de enviar un fax. Seleccione Al (enviar fax) o Al (enviar y recibir) .
El ajuste de confirmación de faxes predeterminado es Desactivado . Esto significa que no imprime un informe
de confirmación para cada fax enviado o recibido. Después de cada transacción, aparece brevemente un
mensaje de confirmación en la pantalla del panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente.
NOTA: Puede incluir una imagen de la primera página del fax en el informe de Confirmación de envío de fax
si elige Al (enviar fax) o Al (enviar y recibir) , y si escanea el fax para enviarlo desde la memoria o usar la
opción Escan./env. fax.
Para activar la confirmación de fax
1.
Toque
2.
Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes de fax .
78
Capítulo 5 Fax
(Flecha derecha) y, a continuación, toque Configurar .
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