Dell C7765dn Guia Del Usuario página 354

15 Herramientas
Cifrado de datos
Le permite seleccionar si se cifrarán los datos registrados en el disco duro de la máquina.
Cuando habilite el cifrado de datos, la máquina cifrará automáticamente los datos de copia,
escaneado o impresión que se hayan escrito en el disco duro. No puede seleccionar si cifrar
por función. Esto evita el acceso no autorizado a los datos guardados. Para activar esta
función, configure una clave de cifrado.
1
Seleccione [Cifrado de datos] y, a continuación, [Cambiar opciones].
2
Seleccione [Sí].
3
Seleccione [Clave de cifrado nueva] e introduzca una clave de cifrado que contenga de 1 a
12 caracteres de un solo byte y, a continuación, seleccione [Save].
4
Seleccione [Repetir clave de cifrado].
5
Introduzca la misma clave de cifrado y, a continuación, seleccione [Guardar].
6
Seleccione [Guardar].
Restauración de datos
Los datos cifrados no se pueden restaurar en los casos siguientes:
• Cuando se produce un problema con el disco duro.
• Cuando haya olvidado la clave de cifrado.
• Si ha olvidado el ID de usuario y la clave del administrador del sistema cuando está
seleccionada la opción [Sí] en [Funcionamiento restringido del técnico].
Inicio del cifrado de datos y cambio de opciones
Cuando cambie la opción de cifrado de datos o la clave de cifrado, deberá reiniciar la
máquina. Cuando la máquina se reinicie, la máquina inicializará parte del área de disco. Los
datos anteriores no están protegidos.
En el área de disco se guardan los datos siguientes.
- Los datos de impresión de spool
- Datos de impresión entre los que se incluyen Impresión protegida y Juego de muestra
- Los formularios de la función Superposición de formulario
- Las opciones de carpeta y hoja de flujo de trabajos (nombre de carpeta, clave, etc.)
- Los archivos de las carpetas
- Los datos de la libreta de direcciones
NOTA
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• Asegúrese de guardar todas las opciones y los archivos necesarios antes de utilizar el cifrado de
datos o cambiar cualquier opción.
• Asegúrese de que las opciones del disco duro y de cifrado coinciden. De lo contrario, se produciría un
error. Para obtener información sobre los mensajes de error y sus soluciones, consulte "Otros errores"
(P.748).
• Se recomienda el procedimiento siguiente para cambiar las opciones de cifrado cuando hay una gran
cantidad de datos (100 trabajo o más) guardados en una carpeta, y la opción [Número de
sobrescrituras] está configurada como [1 sobrescritura] o [3 sobrescrituras] en [Sobrescribir el disco
duro].