Notificación De Correo Electrónico; Dirección De Destinatario - Dell C7765dn Guia Del Usuario

29 Usar Access Google Drive™
Si se selecciona [Introducir nombre], puede seleccionar el cuadro de texto o introducir un
nombre de archivo de la pantalla de entrada que aparece. Se permiten hasta 64 caracteres.
NOTA
Para obtener información sobre la pantalla de entrada, consulte "Introducción de texto" (P.861).
5
Configure otros elementos si fuera necesario y seleccione [Crear].
Formato de archivo
Configura el formato de archivo de los datos cargados. Seleccione entre [PDF].
Notificación de correo electrónico
Configura si se debe notificar por e-mail cuando se finalice el flujo de trabajo. Seleccione
entre [No notificar], [Notificar siempre] y [Notificar cuando hay error].
NOTA
Para obtener información sobre la creación de un vínculo entre una hoja de flujo de trabajo y una
carpeta, consulte "Crear un vínculo entre la hoja de flujo de trabajo y la carpeta" (P.853).
Dirección de destinatario
Seleccione el botón [Dirección de destinatario] para mostrar la pantalla [Opciones de
dirección del destinatario]. Seleccione los elementos siguientes.
• [Dirección de e-mail 1:] en [Dirección de e-mail 3:]
Especifique las direcciones de e-mail en las que se notificará el resultado del flujo de
trabajo cuando finalice el flujo de trabajo. Se permite un máximo de 128 caracteres. Debe
especificar una o más direcciones cuando seleccione la recepción de notificaciones por e-
mail.
NOTA
• [Mensaje de e-mail]
Define un mensaje que se escribirá en la notificación por e-mail. Se permite un máximo
de 64 caracteres.
NOTA
Información que se agregará como colección para el fax recibido
Configura la información que se debe agregar al cargar los datos de fax recibidos.
• ID G3/ID G4
• Nombre del remitente
• Código F
NOTA
852
• El archivo creado no se puede eliminar de la máquina.
• La cadena de texto "AAAAMMDDhhmmss" se reemplaza automáticamente por la fecha y hora en las
que se han cargado los datos.
• Cuando se selecciona [Notificar siempre], cree una hoja de flujo de trabajo y luego confirme que se
envía correctamente un e-mail a la dirección de e-mail especificada. Para ello, ejecute las
operaciones siguientes.
1. Cree un vínculo entre la hoja de flujo de trabajo y la carpeta.
2. Escanee un documento y almacénelo en la carpeta mediante el servicio Guardar en carpeta. A
continuación, confirme que un e-mail se ha enviado correctamente a la dirección de e-mail
especificada.
• Cuando la máquina utilice la función de autenticación, el valor predeterminado será la dirección de e-
mail del usuario que inicia sesión, registrada en la información del usuario.
• No utilice caracteres para un idioma diferente del inglés y el idioma predeterminado (el idioma que se
usa en la pantalla cuando enciende la máquina). De lo contrario, es posible que los mensajes de e-
mail no se envíen.
• Es posible que el nombre del remitente no se pueda agregar, en función de la máquina que este
utilice. El nombre del remitente tampoco se agrega cuando este no ha configurado la opción para
enviar su nombre.
• Cada información se mostrará como colección, justo debajo de la colección cuyos datos se cargan. El
archivo se agregará a cada una de las colecciones.