Panasonic KX-NS500 Guía De Funciones página 198

2.15.1 Llamada al grupo de conferencia
Unirse a una conversación transcurrido un período de tiempo
Cuando los miembros del grupo de conferencia no contesten a una llamada al grupo de conferencia dentro
del límite de tiempo preprogramado, los teléfonos de los miembros dejarán de sonar. Sin embargo, aunque
el límite de tiempo se haya agotado, los miembros podrán unirse a la conferencia.
Además, los usuarios de extensión no registrados en el grupo de conferencia llamado podrán unirse a una
conferencia después de que ésta se haya iniciado. Los llamantes externos que utilicen DISA y los usuarios
de línea dedicada también podrán unirse a una conferencia después de acceder a su extensión utilizando la
CDS móvil.
También puede especificarse un código de entrada para restringir el acceso a la llamada. El código de entrada
puede definirse cuando el llamante inicia la llamada al grupo de conferencia. Si se define un código de entrada,
el llamante debería informar a los participantes de antemano.
[Iniciar una llamada al grupo de conferencia utilizando la Respuesta automática con manos libres]
La Respuesta automática con manos libres puede activarse para las extensiones de los miembros del grupo
de conferencia. Si se inicia una llamada al grupo de conferencia con un grupo de conferencia que incluya una
extensión con la Respuesta automática con manos libres (® 2.4.4 Respuesta automática con manos libres)
activada, como un Softphone, la llamada podrá contestarse automáticamente y la conferencia empezará sólo
con un participante (la persona que ha iniciado la llamada al grupo de conferencia). Entonces, un máximo de
6 participantes podrán utilizar Unirse a una conversación transcurrido un período de tiempo para unirse a la
conferencia. Por ejemplo, un director puede organizar una reunión donde todos los miembros llaman desde
teléfonos móviles y utilizan Unirse a una conversación transcurrido un período de tiempo para unirse a la
conferencia.
Condiciones
•
Sólo las extensiones que tengan el permiso de la programación CDS podrán originar llamadas del grupo
de conferencia.
•
Las funciones de Control de la llamada al grupo de conferencia no estarán disponibles si se utiliza un TR
o una extensión SIP para iniciar la llamada.
•
Es posible que los usuarios de EPs distintas a KX-TCA175/KX-TCA275/KX-TCA185/KX-TCA285/
KX-TCA385 puedan activar la respuesta automática de llamadas para esta función cambiando los ajustes
de sus EPs. Para obtener más información, consulte las Instrucciones de funcionamiento de la EP.
•
Después de que un miembro del grupo de conferencia conteste a la llamada, la conferencia o el aviso se
establece.
•
Si ningún miembro contesta a la llamada dentro del límite de tiempo preprogramado, el llamante escuchará
un tono de ocupado.
•
El llamante escuchará un tono de confirmación cada vez que un miembro conteste a la llamada.
•
Cuando el llamante que ha originado una llamada al grupo de conferencia cuelgue, la llamada finalizará
y todos los miembros se desconectarán.
•
La llamada al grupo de conferencia llegará a una extensión miembro independientemente de los ajustes
como Desvío de llamadas (excepto NOM).
•
Si una extensión miembro está ocupada y tiene la llamada en espera para llamadas externas activada
cuando se realiza una llamada al grupo de conferencia, se enviará un tono de llamada en espera a la
extensión.
•
Para los miembros que utilicen una EP KX-TCA175/KX-TCA275/KX-TCA185/KX-TCA285/KX-TCA385, si
se activa la respuesta automática para el grupo de conferencia y la extensión está ocupada cuando se
realice una llamada al grupo de conferencia, automáticamente la EP contestará la llamada si el miembro
cuelga mientras la llamada de conferencia está aún sonando. Si no se contesta la llamada, sonará un TE.
•
La información de la llamada del llamante (no de los miembros) se grabará en el REDCE.
•
Un llamante no puede realizar una llamada al grupo de conferencia con una llamada en retención.
•
La captura de llamadas no está disponible para las llamadas del grupo de conferencia. (® 2.4.3 Captura
de llamadas)
•
Los miembros no recibirán la llamada al grupo de conferencia cuando:
–
la extensión miembro ha ajustado NOM para las llamadas internas.
198 Guía de funciones