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Agenda telefónica
La agenda telefónica (Phone Book) se utiliza para buscar personas o
extensiones en el directorio telefónico del sistema. Es posible efectuar
una búsqueda escribiendo el nombre de una persona, un número de
extensión, un departamento o una ubicación. La búsqueda por
departamento es útil cuando la persona que llama solicita hablar con
"alguien de ventas" en lugar de mencionar una persona específica.
Una ubicación podría ser una sala de conferencias, la entrada de su
edificio o cualquier otro lugar donde haya un teléfono. También es
posible realizar una llamada desde la agenda telefónica.
Para acceder al directorio del sistema:
Usted puede acceder al directorio en cualquier momento.
1. Presione Phone Book.
2. Escriba el apellido de la persona u otra información en los
campos apropiados. (Use el mouse o la tecla Tab para pasar
de un campo a otro.)
Si se equivocó al escribir, Presione la tecla Backspace para
borrar el error.
3. Presione [Search] (Buscar) o ESCRIBIR (ENTER).
Las entradas que coinciden con la información indicada
aparecen en el área Phone Book.
4. Use el mouse, las teclas PageUp/PageDown o las flechas del
teclado para avanzar y retroceder por la lista hasta encontrar
la entrada deseada.
5. Presione [Call] (Llamar) o ESCRIBIR (ENTER) para llamar a la
entrada seleccionada. También puede llamar haciendo doble
clic en la entrada.
6. Para iniciar una nueva búsqueda, Presione [New Search]
(Nueva búsqueda).
Preguntas sobre el directorio
¿Que significa el icono ?
Cuando aparece al lado de una extensión significa que la
extensión esta señalada come privado. Las operadoras ven el
número de la extensión en sus pantallas pero los otros
usuarios de la extensión (si está disponible) ven solamente el
nombre del usuario en su pantalla.
En el área de origen y destino aparece una 'p' delante de una
extensión para señalarla como privado, por ejemplo p2030.
Funciones avanzadas ♦ 43
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